Đơn đặt hàng là hợp đồng một lần giữa người mua và người bán. Nó được viết bởi người mua và là một ủy quyền hợp pháp cho người bán để vận chuyển sản phẩm và lập hóa đơn cho người mua. Nó khác với một hợp đồng ở chỗ một đơn đặt hàng thường chỉ dành cho các sản phẩm, trong khi hợp đồng thường bao gồm cả lao động. Các tài liệu này được sử dụng bởi các doanh nghiệp các loại, đặc biệt là các công ty xây dựng và công nghệ.
Bắt đầu với tiêu đề thư của công ty bạn. Nếu bạn không có, chỉ cần thêm tên công ty và logo của bạn vào một tài liệu trống. Bao gồm thông tin cơ bản như địa chỉ công ty, số điện thoại và fax. Viết tên và thông tin liên lạc của người bán trên mẫu là tốt.
Chỉ định mặt hàng bạn đang mua. Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt, bao gồm kích thước, màu sắc, số kiểu và số lượng, nếu có. Điều này giúp ngăn ngừa lỗi giao tiếp và đảm bảo rằng bạn sẽ có được sản phẩm chính xác.
Nêu rõ đơn giá đã thỏa thuận, cũng như tổng giá của toàn bộ đơn hàng. Nhà nước rõ ràng cho dù thuế bán hàng hoặc các khoản phí áp dụng khác được bao gồm.
Bao gồm các điều khoản thanh toán. Đơn đặt hàng phải nêu rõ liệu thanh toán có được thực hiện cho tài khoản tín dụng hay không, bằng tiền mặt hoặc bằng phương thức khác. Cần nêu rõ người mua phải trả bao lâu cho hàng hóa nhận được và lãi suất nào sẽ được áp dụng cho các khoản thanh toán trễ.
Cho biết ngày của đơn đặt hàng và ngày mà vật liệu dự kiến sẽ xuất xưởng. Bao gồm các phương thức vận chuyển, nếu có.
Có một người được ủy quyền từ công ty của bạn ký đơn đặt hàng trước khi bạn gửi nó. Đơn đặt hàng không có hiệu lực cho đến khi có chữ ký của cả người mua và người bán.
