Một đơn đặt hàng là một hình thức đơn giản được điền bởi một công ty chi tiết về việc nhận hàng trong tương lai của khách hàng. Biểu mẫu này bao gồm thông tin bán hàng thiết yếu như tên khách hàng, mặt hàng hoặc mặt hàng đang được bán, giá mua, phương thức giao hàng và hình thức thanh toán. Nó có thể được sử dụng để nắm bắt thông tin bán hàng cho một đơn đặt hàng đặc biệt có thể bao gồm thông tin tùy chỉnh cá nhân như tên người nhận quà tặng. Các mẫu đơn đặt hàng cũng được sử dụng để ghi lại thông tin mua hàng của khách hàng về các mặt hàng có thể hết hàng hoặc đặt hàng trở lại. Tùy thuộc vào tổng giá bán, một khách hàng có thể được yêu cầu trả một khoản tiền gửi nhỏ cho đơn đặt hàng. Thông tin này cũng có thể được ghi lại trong một mẫu đơn đặt hàng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu đơn đặt hàng
-
Các mặt hàng đang được mua
Ghi lại thông tin thanh toán cho khách hàng bằng cách viết tên khách hàng, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP dưới phần thanh toán của mẫu đơn đặt hàng. Bao gồm một số điện thoại liên lạc cho khách hàng để thông báo hàng đến của mặt hàng được đặt hàng.
Ghi lại thông tin vận chuyển cho khách hàng bằng cách viết tên giao hàng, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP nơi các mặt hàng sẽ được giao. Thông tin cho phần này có thể khớp với phần thông tin thanh toán hoặc nó có thể khác nếu khách hàng mua các mặt hàng làm quà tặng cho người khác.
Ghi lại thông tin công ty cần thiết để hoàn thành việc bán hàng cho khách hàng. Điều này bao gồm tên nhân viên bán hàng, phương thức giao hàng, ngày giao hàng, hình thức thanh toán và ngày đến hạn thanh toán của khách hàng.
Ghi lại thông tin sản phẩm của tất cả các mặt hàng mà khách hàng đang mua. Bao gồm số lượng của từng mặt hàng được mua, số mặt hàng, mô tả ngắn gọn về mặt hàng, giá duy nhất cho mỗi mặt hàng và tổng giá của đơn đặt hàng.
Ghi lại thông tin giá bán bổ sung như thuế bán hàng và phí giao hàng. Tính tổng chi phí mua hàng của khách hàng và viết nó trong phần "tổng giá" của mẫu đơn đặt hàng.
Ghi lại bất kỳ thông tin bổ sung nào như khoản thanh toán tiền gửi nhận được hoặc khoản thanh toán một phần được thực hiện bởi khách hàng tại thời điểm mẫu đơn đặt hàng đang được hoàn thành.
Ghi lại chữ ký của khách hàng ở cuối mẫu đơn đặt hàng. Cung cấp cho khách hàng một bản sao cho hồ sơ cá nhân của cô ấy.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn bao gồm càng nhiều thông tin chi tiết về việc bán hàng càng tốt để cả công ty và khách hàng đều hiểu những gì được mong đợi từ giao dịch.
