Chọn đúng chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc hiểu được tình hình tài chính của công ty bạn và chỉ đơn thuần là đoán. Gói phần mềm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn sẽ chứa các tính năng mà bạn cần, sẽ có khả năng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn và sẽ đủ đơn giản để bạn có thể sử dụng nó. Hơn nữa, nó sẽ không chỉ là một công cụ ghi âm, mà còn giúp phân tích hiệu suất. Một gói phần mềm kế toán được trang bị phù hợp có thể là một tài sản của công ty vô giá.
Giảm giá
Các gói phần mềm sẵn có tại hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng. Quickbooks cho phép người dùng quản lý hóa đơn và thanh toán, quản lý hàng tồn kho, nhà cung cấp thanh toán và chuẩn bị báo cáo tài chính. Quickbooks 2011 Pro cung cấp ảnh chụp nhanh khách hàng hợp nhất, tìm kiếm nâng cao và quản lý khoản phải thu mạnh mẽ hơn. Các sản phẩm ngoài giá khác bao gồm kế toán Peachtree và AccountEdge, trước đây được gọi là Doanh nghiệp của riêng bạn (MYOB).
Dựa trên web
Chủ doanh nghiệp nhỏ có tùy chọn sử dụng hệ thống kế toán dựa trên web. Các gói phần mềm này cho phép bạn tham gia giao dịch trực tuyến và lưu hồ sơ kế toán của bạn trên máy chủ tại nhà cung cấp phần mềm. Các ứng dụng dựa trên web phổ biến bao gồm Quickbooks Online và Freshbooks. Các chương trình này chứa các chức năng cơ bản của các hệ thống sẵn có, nhưng cũng cung cấp các tính năng bổ sung. Lưu trữ Internet cho phép chủ sở hữu nhập dữ liệu giao dịch từ bất kỳ nơi nào trên thế giới có kết nối Internet. Các ứng dụng này cũng thường cho phép chủ sở hữu tham gia giao dịch qua điện thoại thông minh. Tuy nhiên, hồ sơ kinh doanh của bạn nằm trong tay người khác. Nếu công ty đó bị phá sản, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp sách của mình.
Chương trình miễn phí
Các chương trình phần mềm kế toán miễn phí có thể khá hạn chế về chức năng của chúng. Một chương trình miễn phí, GnuCash, cung cấp báo cáo tài chính và báo cáo tài chính hai lần cơ bản, nhưng không bao gồm lập hóa đơn tự động, tích hợp tài khoản ngân hàng, quản lý hàng tồn kho hoặc tính thẩm mỹ được cập nhật của các dịch vụ phần mềm thương mại. Hơn nữa, nhiều CPA không có sự quen thuộc với đầu ra của các chương trình miễn phí và có ít cửa hàng hơn để tìm hiểu các chương trình này và ít hỗ trợ hơn nếu có sự cố.
Tập quán
Nếu dường như không có chương trình phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, hãy nói chuyện với CPA và có một hệ thống được xây dựng theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn. CPAs làm việc với các chuyên gia công nghệ thông tin có thể thiết kế các ứng dụng phần mềm tùy chỉnh để quản lý sắp xếp hàng tồn kho phức tạp, thỏa thuận doanh thu kỹ thuật, kế hoạch bồi thường dựa trên cổ phiếu nhân viên và nhiều đối tượng kế toán kỹ thuật khác. Tuy nhiên, mạnh mẽ như phần mềm tùy chỉnh, nó có thể tốn kém và cần hỗ trợ liên tục. Đào tạo chỉ có sẵn từ người xây dựng nó.
