Kế toán phù hợp giúp bạn xác định liệu doanh nghiệp của bạn đang kiếm tiền hay mất nó. Ngoài ra, chỉ bằng cách xem xét các nguồn thu nhập và chi phí của bạn, bạn có thể quyết định các hành động trong tương lai cho doanh nghiệp của mình. Có phần mềm kế toán giúp bạn tạo các báo cáo như lãi và lỗ, dòng tiền, bảng cân đối và nhiều báo cáo tài chính khác. Thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào dịch vụ âm nhạc bạn đang cung cấp và cách bạn nhận được doanh thu từ khách hàng của mình.
Thu thập danh sách tất cả các phần mềm kế toán có sẵn và phân tích sự khác biệt. Có một số gói phần mềm kế toán từ Quickbooks và Peachtree trong khoảng giá $ 100 - $ 300 tính đến tháng 9 năm 2010. Hầu hết các phần mềm kế toán đều có các tính năng và ưu điểm tương tự. Bạn nên chọn dựa trên chất lượng, giá cả và các dịch vụ bổ sung như sao lưu trực tuyến và hỗ trợ khách hàng.
Chọn một phương pháp kế toán; hoặc phương thức tiền mặt hoặc phương pháp dồn tích. Phương thức tiền mặt chỉ tính thu nhập hoặc chi phí khi bạn thực sự nhận hoặc trả nó, nhưng phương thức tích lũy sẽ chiếm tài khoản khi bạn bán hàng hoặc chịu chi phí bất kể nhận hay trả tiền. Vì bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ trong ngành công nghiệp âm nhạc, bạn sẽ xử lý các khoản thanh toán ngay lập tức cho các sản phẩm của mình thông qua thẻ tín dụng, kiểm tra hoặc tiền mặt thay vì lập hóa đơn hoặc giao sản phẩm trước khi được thanh toán. Phương thức tiền mặt thường phù hợp hơn với loại hình kinh doanh này. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn bắt đầu cung cấp nhiều dịch vụ trong đó thanh toán xảy ra sau đó, thì có thể sử dụng phương thức tích lũy có thể có ý nghĩa.
Ghi lại các giao dịch với một hệ thống được thiết lập. Phần mềm sẽ tự động hóa và thực hiện nhiều tác vụ thông thường của bạn như tạo hóa đơn và báo cáo thu nhập. Nếu bạn đang thuê không gian phòng thu hoặc dạy các bài học, bạn chỉ cần ghi lại tất cả doanh thu bằng cách nhập ngày và số tiền vào phần mềm.
Kiểm tra các quy định cho thuế tiểu bang, thành phố và quận của bạn, bất cứ nơi nào áp dụng. Phần mềm kế toán của bạn có thể cung cấp các liên kết đến các trang web này và cắt thông tin thuế bán hàng của bạn. Hãy chắc chắn để có được thông tin liên quan đến khấu trừ thuế, khấu trừ công ty và tỷ lệ trả lương của nhân viên. Liệt kê tất cả các cách có thể mà doanh nghiệp âm nhạc của bạn sẽ kiếm được tiền và hỏi chính phủ nếu bạn cần giấy phép kinh doanh đặc biệt để kết xuất các dịch vụ này. Ví dụ: bạn có thể cần giấy phép đại lý nếu bạn bán thiết bị âm nhạc hoặc các sản phẩm âm nhạc khác tại doanh nghiệp của mình.
Lập danh sách khách hàng và nhà cung cấp riêng biệt để truy cập dễ dàng hơn trong hệ thống phần mềm. Có một danh sách các sản phẩm của bạn và giá của chúng riêng biệt. Nhập tất cả những thứ này vào phần mềm, để tự động hóa và tiến hành hệ thống kế toán.
Thiết lập biểu đồ tài khoản của bạn bao gồm tất cả các tài khoản như tài khoản chi phí, tài khoản tài sản và các tài khoản khác. Nhập tất cả các thiết bị âm nhạc vào tài khoản tài sản và mọi khoản vay chưa trả vào tài khoản chi phí. Điều này sẽ giúp bạn xác định chính xác giá trị của doanh nghiệp âm nhạc nhỏ của bạn trong nháy mắt.
Duy trì hệ thống kế toán của bạn bằng cách sử dụng nó đúng cách và đối chiếu với các báo cáo ngân hàng của bạn.
Lời khuyên
-
Tham gia một khóa học trực tuyến nếu bạn không quen thuộc với phần mềm hoặc bảo trì hệ thống của bạn. Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ phần mềm để giúp bạn bắt đầu bằng chân phải.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng chỉ những người có đủ kiến thức mới sử dụng và bảo trì hệ thống để tránh những sai sót trong sổ sách kế toán.
