Vào cuối mỗi khoảng thời gian kế toán, một doanh nghiệp sẽ xóa sạch các tài khoản doanh thu và chi phí của mình để chuẩn bị sử dụng chúng trong giai đoạn tiếp theo. Các giá trị được tích lũy trong các tài khoản này được chuyển đến một tài khoản tổng hợp được gọi là Thu nhập ròng hoặc Lỗ ròng tùy thuộc vào tình huống, sau đó giá trị của nó được chuyển sang một tài khoản cố định hơn trên bảng cân đối. Do đó, Thu nhập ròng (Lỗ) được tính - tổng doanh thu của doanh nghiệp trong giai đoạn trừ Chi phí bán hàng để tạo ra Lợi nhuận gộp, Lợi nhuận gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý để tạo ra Lợi nhuận hoạt động, và sau đó Lợi nhuận hoạt động trừ lãi và đánh thuế để tạo ra thu nhập ròng hoặc lỗ.
Xác định phần nào của báo cáo thu nhập mà phần còn thiếu nên được đưa vào. Hầu hết các doanh nghiệp có một phần doanh thu ngay từ đầu, tiếp theo là các chi phí phát sinh trong việc mua hoặc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ dự định bán và được bán, tiếp theo là bán, hành chính, và chi phí chung, và sau đó lãi của họ đối với nợ và thuế đối với thu nhập.
Xác định tổng giá trị của phần cần bao gồm phần còn thiếu. Hầu hết các phần sẽ liệt kê tổng giá trị của tất cả các chi phí được tìm thấy trong phần đó ở đầu hoặc cuối, được liệt kê dưới tên gọi cho biết bản chất của chúng là tổng của tất cả các chi phí đó trong giai đoạn hoặc được gọi đơn giản bằng tên của chúng phần. Ví dụ: tổng giá trị của tất cả các chi phí bán hàng, chung và chi phí quản lý có thể được gọi là Tổng chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý hoặc đơn giản là chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý.
Khấu trừ tất cả các thành phần được liệt kê của giá trị gia tăng của phần để tính giá trị của phần còn thiếu. Ví dụ: nếu Chi phí bán hàng của doanh nghiệp có giá trị 80.000 đô la, bao gồm nguyên liệu thô và chi phí lao động và nguyên liệu thô có giá trị là 60.000 đô la, thì chi phí lao động của nó có thể được tính là 20.000 đô la.
Cảnh báo
Đôi khi không thể tìm thấy các phần còn thiếu trên báo cáo thu nhập mà không cần dùng đến các tài liệu khác. Luôn luôn không có đủ thông tin về chính báo cáo thu nhập để khấu trừ các giá trị của các phần còn thiếu.
