Khi hai công ty hợp tác để trở thành một doanh nghiệp mới, tên công ty không phải là tất cả thường thay đổi. Một sửa đổi có tiềm năng lớn ảnh hưởng đến doanh nghiệp mới là thay đổi cơ cấu tổ chức. Bất kể những thay đổi là lớn hay nhỏ, việc lập kế hoạch và phân tích mạnh mẽ là rất quan trọng để tạo ra một khung ra quyết định và truyền thông sẽ hỗ trợ các mục tiêu sau sáp nhập và giúp doanh nghiệp mới phát triển.
Cân nhắc thay đổi cấu trúc
Một cấu trúc tổ chức đề cập đến các cấp bậc, chuỗi chỉ huy, hệ thống quản lý và cấu trúc công việc và vai trò. Để đối phó với việc sáp nhập, các bộ phận trùng lặp cần phải được sáp nhập hoặc loại bỏ, và ít nhất một số nhân viên từ cả hai công ty sẽ chuyển sang vị trí mới hoặc rời khỏi công ty. Theo cách tương tự, loại bỏ các vị trí quản lý trùng lặp sẽ dẫn đến việc phân công lại hoặc chấm dứt đối với một số người quản lý. Các mô hình giao tiếp thường sẽ thay đổi khi các nhà quản lý có được nhân viên mới và mọi người đều thích nghi với những thay đổi trong chính sách và thủ tục được thiết kế để phù hợp với công ty mới.
Premerger Do siêng năng
Xem xét cấu trúc tổ chức của cả hai doanh nghiệp để xem mỗi người so sánh như thế nào với nhiệm vụ và mục tiêu dài hạn cho công ty mới. Phân tích hệ thống phân cấp và mối quan hệ báo cáo để xem nơi các cấu trúc hiện tại đụng độ và nơi chúng được đồng bộ hóa. Khi bạn đã hoàn thành đánh giá ban đầu, hãy chỉ định một nhóm tích hợp để nói chuyện với các nhân viên cốt lõi và có được quan điểm của họ về những gì hoạt động và những gì không hoạt động trong các cấu trúc tương ứng của họ. Đưa ra quyết định sơ bộ về tính năng nào hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp mới.
Tùy chọn thay đổi cấu trúc
Các tùy chọn thay đổi cấu trúc tổ chức bao gồm bắt đầu từ đầu, loại bỏ cái này có lợi cho cái kia và kết hợp các tính năng tốt nhất của cả hai cấu trúc thành một. Đó là lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào quy mô, độ phức tạp và mục tiêu của doanh nghiệp mới. Ví dụ, hai doanh nghiệp nhỏ có cấu trúc tổ chức phẳng có thể cần chuyển đổi sang cấu trúc có thứ bậc và có tổ chức hơn, cho phép kiểm soát nội bộ và phân chia trách nhiệm lớn hơn. Nó cũng hữu ích khi chủ sở hữu hoặc giám đốc điều hành ủy thác một số trách nhiệm ra quyết định.
Ba giai đoạn thay đổi
Thay đổi cấu trúc tổ chức do sáp nhập liên quan đến nhiều hơn là tạo ra một sơ đồ tổ chức mới. Mặc dù biểu đồ sẽ phản ánh các quyết định được đưa ra về cách các nhân viên kinh doanh mới sẽ giao tiếp với nhau và đưa ra quyết định, nhưng điều này thường xảy ra theo nhiều giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên là nhận thức, trong đó nhân viên của cả hai doanh nghiệp hiểu được hướng đi của công ty mới và ý nghĩa của nó đối với họ. Mục tiêu của giai đoạn thứ hai là sự chấp nhận, vì nhóm tích hợp làm việc để xây dựng các mối quan hệ và nhân viên mới ở mọi cấp độ chuyển sang vai trò mới và cách thức mới để hoàn thành công việc. Trong giai đoạn cuối, việc sáp nhập hoàn tất và cơ cấu tổ chức mới được thông qua hoàn toàn.
