Thủ tục kế toán là chính sách chính mà lãnh đạo doanh nghiệp thiết lập để điều hành các hoạt động hiệu quả. Theo cẩm nang Quy trình kế toán tổng hợp của Đại học Duke, các chính sách giúp đảm bảo rằng nhân sự có được sự nhạy bén tài chính cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ một cách thỏa đáng. Các thủ tục hoạt động kế toán quan trọng nhất liên quan đến sổ sách kế toán, bảng lương, báo cáo thuế, quản lý tài sản cố định và báo cáo tài chính.
Nhận biết
Cẩm nang chính sách kế toán doanh nghiệp làm sáng tỏ các bước, kiểm soát và phương pháp khác nhau mà người đứng đầu bộ phận sử dụng để điều hành doanh nghiệp của họ. Kiểm soát là một tập hợp các chỉ thị mà một trưởng bộ phận đưa ra để kiềm chế lãng phí và gian lận trong các hoạt động điều hành. Các hướng dẫn cũng giúp ngăn chặn các trục trặc công nghệ và không chính xác trong các báo cáo tài chính.
Ý nghĩa
Nhân viên kế toán doanh nghiệp dựa trên sự quản lý hàng đầu của Hướng dẫn viên để hoàn thành nhiệm vụ một cách thành thạo. Nếu không có chính sách đầy đủ trong quy trình ghi lại và báo cáo giao dịch, một công ty có thể phải chịu các tổn thất do mất cắp hoặc lỗi vận hành. Ví dụ, một nhân viên kế toán thiếu giám sát có thể dựa vào các chính sách kế toán của công ty để ghi nợ và ghi có đúng tài khoản.
Xử lý tài khoản và tiền mặt
Chính sách xử lý tài khoản và tiền mặt liên quan đến các hoạt động kế toán và các bước mà một tổ chức thực hiện để ngăn chặn hành vi trộm cắp tiền mặt. Các chính sách này đảm bảo rằng kế toán ghi nợ và ghi có các tài khoản tài chính chính xác khi ghi lại các giao dịch. Tài khoản tài chính bao gồm tài sản, nợ phải trả, khoản mục vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Thủ tục xử lý tiền mặt liên quan đến cách nhân viên kế toán quản lý biên lai tiền mặt (từ khách hàng) và giải ngân (cho nhà cung cấp).
Chính sách tiền lương
Các công ty thiết lập các chính sách tiền lương để trả lương cho lực lượng lao động của họ một cách hiệu quả và đúng hạn. Các chính sách không chỉ giúp một doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo thỏa thuận lao động, họ còn cho phép công ty tuân thủ luật pháp và quy định. Quan trọng không kém, thủ tục trả lương cho phép các công ty đáp ứng các nhiệm vụ tài chính của họ đối với báo cáo thuế biên chế.
Giám sát tài sản, nhà máy và thiết bị
Tài sản, nhà máy và thiết bị, trực tuyến hoặc PPE, là một nhóm tài khoản bảng cân đối đại diện cho một công ty Tài sản dài hạn, còn được gọi là tài nguyên hữu hình hoặc cố định. Giám sát PPE là một bài tập quan trọng, vì tài sản cố định thường đại diện cho các phần lớn của bảng cân đối kế toán của công ty. Các thủ tục PPE thường liên quan đến tính toàn vẹn vật lý của tài sản hữu hình và báo cáo khấu hao. Khấu hao là một cơ chế cho phép một công ty thu hồi chi phí của một tài sản hữu hình trong vài năm.
Báo cáo thuế
Chính sách báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ các nguyên tắc của Dịch vụ doanh thu nội bộ. Các chính sách không chỉ liên quan đến sự phù hợp với các quy định của IRS mà còn liên quan đến báo cáo tài chính ở cấp tiểu bang.
Báo cáo tài chính
Chính sách kế toán và báo cáo tài chính doanh nghiệp cung cấp nền tảng khái niệm mà nhân viên lập báo cáo tài chính. Trên thực tế, các chính sách cung cấp hướng dẫn cần thiết để báo cáo dữ liệu vận hành chính xác cho ban quản lý, nhà đầu tư và công chúng. Một bộ báo cáo kế toán đầy đủ bao gồm một báo cáo về tình hình tài chính, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại.
