Kế toán là một chức năng kinh doanh nội bộ giúp một công ty theo dõi thông tin tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Hồ sơ tài sản và hàng tồn kho là các tài liệu hoặc tài khoản chứa thông tin liên quan đến các mặt hàng hữu hình và vô hình cung cấp giá trị cho công ty. Duy trì hồ sơ chính xác cho tài sản và hàng tồn kho là điều cần thiết để điều hành một tổ chức hiệu quả và hiệu quả. Nếu các công ty có thông tin không chính xác hoặc không hợp lệ, ban quản lý có thể không thể đưa ra quyết định về công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hàng tồn kho
-
Tài sản
-
Hệ thống kế toán
-
Thông tin tài chính
Tách tài sản hiện tại khỏi tài sản dài hạn. Tài sản hiện tại là các khoản mục được sử dụng trong vòng chưa đầy 12 tháng và bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, chứng khoán thị trường, hàng tồn kho và các khoản phải thu, trong số một số khác tùy thuộc vào công ty. Tài sản dài hạn kéo dài hơn 12 tháng và thuộc nhà máy, tài sản và thiết bị.
Xem xét hồ sơ tài sản hiện tại thường xuyên. Chủ doanh nghiệp và người quản lý nên xem xét tối thiểu các tài khoản tài sản hiện tại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Những tài sản này thay đổi thường xuyên, đặc biệt là hàng tồn kho, và cần đánh giá liên tục để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Định giá lại tài sản dài hạn theo nguyên tắc giá trị thị trường hợp lý. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung thường yêu cầu các công ty cập nhật giá trị tài sản dài hạn theo định kỳ. Các giá trị mới cung cấp thông tin về những gì công ty có thể bán tài sản trong điều kiện thị trường mở, tạo ra một bức tranh tốt hơn về giá trị của công ty.
Chọn một phương pháp định giá hàng tồn kho. Các công ty có thể định giá hàng tồn kho bằng cách sử dụng FIFO, LIFO hoặc phương pháp bình quân gia quyền. FIFO yêu cầu các công ty bán hàng tồn kho lâu đời nhất trước, hàng tồn kho mới hơn LIFO trước. Theo phương pháp bình quân gia quyền, không thành vấn đề vì tất cả hàng tồn kho đều có cùng chi phí.
Điều chỉnh hàng tồn kho cho hư hỏng, trộm cắp hoặc lỗi thời. Các công ty nên định kỳ xem xét hàng tồn kho để đảm bảo tất cả các số là chính xác và hợp lệ. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý hiểu khi nào nên dự trữ lại hàng tồn kho với các sản phẩm mới.
Lời khuyên
-
Kiểm toán nội bộ và bên ngoài có thể giúp các công ty duy trì hồ sơ tài sản và hàng tồn kho chính xác. Kiểm toán cung cấp cho chủ sở hữu và người quản lý ý kiến của bên thứ ba về tính chính xác, hợp lệ và mức độ liên quan của các hồ sơ này.
Cảnh báo
Không duy trì hồ sơ tài sản hoặc hàng tồn kho chính xác có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm thuế của công ty. Nhiều tiểu bang đánh giá thuế đối với tài sản hữu hình trong một doanh nghiệp, làm cho hồ sơ chính xác cho các mục này trở nên quan trọng.
