Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) là một công cụ tổ chức đồ họa có thể giúp bạn lập kế hoạch cho dự án của mình và theo kịp thời hạn. Biểu đồ PERT bao gồm thời gian hoàn thành cho tất cả các dự án phụ, với các mốc được đánh số tiến triển từ trái sang phải trên biểu đồ. Nút được đánh số thấp nhất là khởi đầu của dự án; nút được đánh số cao nhất là kết thúc. Biểu đồ PERT cũng xác định thời gian bắt đầu và kết thúc dự án.
Liệt kê mỗi dự án phụ với một dòng thời gian ước tính để hoàn thành chúng.
Sắp xếp danh sách các dự án phụ sao cho không có dự án phụ nào đi trước một điều kiện tiên quyết trong danh sách. Ví dụ, đào móng và chạy dây điện là cả hai dự án phụ trong việc xây dựng một ngôi nhà mới, nhưng nó không thể chạy dây trước khi đào móng, vì vậy việc đào móng đi trước.
Đánh số cho mỗi dự án phụ, với dự án phụ đầu tiên là số thấp nhất và dự án phụ cuối cùng là số cao nhất.
Vẽ sơ đồ với từng dự án phụ được liệt kê, bắt đầu bên trái với các dự án phụ đầu tiên và đi xa hơn bên phải cho các dự án phụ phụ thuộc. Vẽ mũi tên giữa các dự án phụ là điều kiện tiên quyết cho các dự án phụ khác.
Lời khuyên
-
Đối với các dự án lớn, với nhiều dự án phụ, bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong nhiều ứng dụng phần mềm Biểu đồ PERT có sẵn thay vì vẽ sơ đồ bằng tay.