Viết thư giới thiệu cho nhân viên, đồng nghiệp hoặc người quen khác có thể giống như một việc vặt, nhưng cô ấy chắc chắn sẽ đánh giá cao nỗ lực của bạn khi hát những lời khen ngợi của cô ấy. Các chữ cái tốt nhất là cả tràn đầy và chân thành, đòi hỏi một liên lạc đặc biệt.
Yêu cầu người yêu cầu thư cho một bản sao của tất cả các thông tin bạn sẽ cần để viết thư giới thiệu tốt nhất có thể. Điều này không chỉ bao gồm sơ yếu lý lịch của người yêu cầu và danh sách các dự án mà cô ấy đã làm hoặc các bằng cấp khác, mà còn bao gồm một danh sách các điểm cô ấy muốn nhấn mạnh trong thư.
Tìm hiểu xem có bất kỳ hình thức đặc biệt mà bạn nên sử dụng hoặc các thủ tục mà bạn cần phải làm theo. Các chữ cái thường được hoàn thành phải được niêm phong trong một phong bì có chữ ký của bạn trên nắp.
Bắt đầu bức thư với một tuyên bố về tên và vị trí của bạn, tên và vị trí của người yêu cầu, bạn đã biết cô ấy bao lâu và trong khả năng nào. Tuyên bố này sẽ thiết lập khả năng của bạn để đánh giá chính xác cô ấy.
Mô tả hai hoặc ba trong số những phẩm chất hoặc kỹ năng đáng chú ý nhất của người yêu cầu, đưa ra các ví dụ cụ thể về cách anh ta đã thể hiện những phẩm chất đó trong quá khứ. Các lĩnh vực cần xem xét bao gồm trí thông minh và khả năng phân tích, mức độ kinh nghiệm, kỹ năng tổ chức, độ tin cậy và khả năng làm việc với người khác của người yêu cầu.
So sánh người yêu cầu thư với những người khác mà bạn đã biết trong một khả năng tương tự. Nếu có thể, hãy định lượng sự so sánh, ví dụ: "Trong số chín trợ lý tôi có, Mary là người giỏi nhất."
Xem xét bao gồm một số lời chỉ trích khiêm tốn của người yêu cầu thư. Nếu cô ấy đã đạt được một số tiến bộ khắc phục một thiếu sót gần đây, đề cập đến nó ở đây có thể cải thiện uy tín của bạn.
Kết luận bức thư với đánh giá chung của bạn về người yêu cầu và sự phù hợp của người đó đối với vị trí mà cô ấy đang tìm kiếm. Ngôn ngữ nên mạnh mẽ, nhưng không quá lời hoặc không thành thật.
Thêm thông tin liên lạc của bạn và một đề nghị để trả lời các câu hỏi tiếp theo nếu bạn sẵn sàng làm như vậy.
Lưu một bản sao của bức thư. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu cô ấy cần một bức thư khác trong tương lai.
Gửi thư hoặc gửi nó cho người yêu cầu đúng hạn.
Lời khuyên
-
Một đến hai trang nói chung là độ dài lý tưởng cho một thư giới thiệu. Ít hơn và người đọc sẽ nghi ngờ bạn không có nhiều điều để nói về người nộp đơn; hơn nữa và bạn sẽ làm kiệt sức những người cần đọc nó. Lời khen mơ hồ là nụ hôn của thần chết. Các bình luận về người yêu cầu thiếu bằng chứng để sao lưu chúng là một dấu hiệu của sự không trung thực hoặc không quan tâm. Nếu bạn thiếu thời gian để viết một đề nghị thích hợp và bạn tin tưởng người yêu cầu viết một đề nghị tốt, bạn có thể yêu cầu cô ấy viết nó cho bạn. Hãy chắc chắn xem xét cẩn thận cho chính xác, tuy nhiên, trước khi bạn ký tên của bạn với nó. Các khuyến nghị tốt nhất đưa vào xem xét vị trí mà người yêu cầu đang tìm kiếm. Nếu cô ấy đang tìm kiếm vào trường đại học, ví dụ, bạn có thể muốn tập trung vào trí thông minh hoặc động lực của cô ấy, nhưng nếu cô ấy đang tìm kiếm một vị trí như một người quản lý, bạn có thể muốn nhấn mạnh kỹ năng lãnh đạo của cô ấy.
Cảnh báo
Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho nhân viên, hãy kiểm tra với bộ phận nhân sự của công ty bạn để đảm bảo bạn tuân thủ chính sách của công ty. Một số công ty cấm các giám sát viên viết thư giới thiệu để tránh những rắc rối pháp lý tiềm ẩn. Nếu bạn không thể thành thật viết một lá thư nhiệt tình cho người yêu cầu, tốt hơn hết là bạn nên khéo léo đề nghị họ tìm người khác thay vì thỏa hiệp với sự chính trực của bạn hoặc viết một lá thư ấm áp, khó có thể lừa được ai.
