Mặc dù không cần thiết cho sự hình thành ban đầu của một công ty hoặc tập đoàn, quy định cuối cùng phải được các cổ đông chấp nhận. Bylaws ban hành cách một công ty sẽ hoạt động và điều hành chính nó, vì vậy việc duy trì một công ty là không thể nếu không có quy định. Ví dụ, quy định thường xác định khi nào các cuộc họp sẽ được tổ chức bởi các cổ đông và loại đại biểu nào là cần thiết để bỏ phiếu về một vấn đề. Bylaws cũng có thể yêu cầu chữ ký của các cổ đông, cán bộ hoặc giám đốc trong một số trường hợp nhất định.
Chữ ký của Bylaws
Thông thường nhất, quy định được phê chuẩn bởi một phiếu nhất trí của đa số phiếu. Điều này sau đó được ghi lại bởi thư ký hoặc một nhân viên hành chính khác của tập đoàn. Thông thường, thư ký sẽ lưu ý đoạn văn trong hồ sơ chính thức cho tập đoàn. Tùy thuộc vào các yêu cầu của luật lệ, thư ký có thể cần phải ký và xác nhận hành động này trong hồ sơ hoặc trực tiếp trên các quy định. Bản thân các quy định cũng có thể yêu cầu tất cả các cổ đông ký vào các quy định.
Chữ ký yêu cầu
Chữ ký nào phải được thực hiện, bởi ai và trong tình huống nào, hoàn toàn dựa trên ngôn ngữ và các yêu cầu được quy định trong nội quy. Nội quy xác định nếu và khi nào một chữ ký sẽ cần phải được thực hiện trong quá trình kinh doanh. Ví dụ, quy định có thể yêu cầu thủ quỹ hoặc giám đốc tài chính ký mọi báo cáo tài chính và kiểm toán do tập đoàn thực hiện.
Cân nhắc của nhà nước
Tiểu bang nơi công ty của bạn được thành lập có thể có các yêu cầu chữ ký bổ sung. Ví dụ, luật tiểu bang có thể xác định các trường hợp trong đó chữ ký là bắt buộc, chẳng hạn như trên các giấy tờ hình thành và quy định ban đầu được thông qua. Kiểm tra với thư ký tiểu bang trong tiểu bang của bạn để xem về các yêu cầu chữ ký bổ sung.
