CERCLA, FIFRA, SDWA, thật khó để theo dõi tất cả các yêu cầu mà doanh nghiệp của bạn phải tuân theo để tuân thủ các quy định này. Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA) đã công bố tổng cộng 13 danh sách kiểm tra và giao thức kiểm tra để bao gồm tất cả các quy tắc và hướng dẫn hiệu quả hiện tại mà họ quản lý. Theo EPA, họ đã "phát triển các giao thức kiểm toán này để hỗ trợ và khuyến khích các doanh nghiệp và tổ chức thực hiện kiểm toán môi trường và tiết lộ các vi phạm theo chính sách kiểm toán của EPA." Tự kiểm tra là chìa khóa để tuân thủ thành công và những điều cơ bản không cần phải quá sức.
Liệt kê hóa chất và quy trình làm việc của bạn
Những hóa chất bạn sử dụng trong quá trình làm việc của bạn một cách thường xuyên? Làm thế nào về trong quá trình làm sạch và bảo trì của bạn? Tất cả các doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn một lượng hóa chất trong một tháng đều thuộc một trong ba loại chất thải nguy hại theo Đạo luật phục hồi và bảo tồn tài nguyên (RCRA). Phát hành của bất kỳ chất độc hại nào trên số lượng báo cáo tối thiểu phải được báo cáo theo Đạo luật trách nhiệm, bồi thường và trách nhiệm môi trường toàn diện (CERCLA). Ngoài ra, Đạo luật Phải biết về Kế hoạch Khẩn cấp và Quyền Cộng đồng (EPCRA) của Cộng đồng (EPCRA) về việc cung cấp thông tin cho nhân viên của bạn về sự an toàn của hóa chất mà họ bắt buộc phải sử dụng trong công việc.
Liệt kê chất thải và quy trình xử lý của bạn
Làm thế nào để bạn lưu trữ và xử lý chất thải hoạt động của bạn? Bạn có kế hoạch xử lý sự cố tràn hay xả thải khác không? Điều gì về xả thải của cơ sở hoặc xả thải tiềm năng cho hệ thống thoát nước vệ sinh và cống thoát nước mưa? Cơ sở của bạn có thải hơi hóa chất hoặc khí thải độc hại khác vào khí quyển trong các hoạt động thường xuyên (nhà máy, cửa hàng tự động và sơn và tương tự) không? Tất cả các nguồn gây ô nhiễm không khí, nước và đất tiềm năng này phải được giải quyết trong một cuộc kiểm toán môi trường.
Liệt kê các kiểm tra quy định đã biết của bạn
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh được liệt kê của bạn, chính quyền thành phố hoặc quận (hoặc cả hai) sẽ định kỳ cử thanh tra theo dõi sự tuân thủ của bạn với các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đã trải qua quá trình một lần, bạn sẽ biết những gì các thanh tra viên sẽ tìm kiếm, vì vậy bạn sẽ biết những gì bạn cần để sẵn sàng cho họ xem. Ví dụ, nếu bạn biết rằng khi thanh tra nhà nước ghé thăm trạm xăng của bạn lần cuối, cô ấy cần kiểm tra hồ sơ đối chiếu hàng tồn kho của bạn, bạn biết rằng bạn sẽ cần phải có tất cả để cô ấy dễ dàng kiểm tra lần sau khi cô ấy đến thăm. Các hồ sơ tiêu biểu phải chịu cả kiểm toán môi trường nội bộ và kiểm tra theo quy định hoặc kiểm toán môi trường bao gồm:
• Thông báo về Hoạt động chất thải nguy hại (Số ID EPA); • biểu hiện chất thải nguy hại; • báo cáo ngoại lệ rõ ràng; • báo cáo hai năm một lần; • nhật ký kiểm tra; • hủy niêm yết; • hồ sơ tích lũy đầu cơ; • chứng nhận hạn chế xử lý đất đai; • tài liệu đào tạo nhân viên; • kế hoạch kiểm soát tràn chất độc hại và kế hoạch dự phòng; • thông báo về hoạt động tiếp thị hoặc pha trộn nhiên liệu dầu thải nguy hại; • Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS); • hồ sơ kiểm kê; • giấy tờ vận chuyển; • Kế hoạch truyền thông nguy hiểm; • Kế hoạch vệ sinh hóa học (phòng thí nghiệm); và • tràn hồ sơ.
