Nhiều quy tắc và quy ước kế toán cơ bản áp dụng để phân loại tài khoản giống hệt nhau cho tất cả các doanh nghiệp. Đôi khi, các tiêu đề hoặc danh mục tài khoản khác có thể là ngành hoặc công ty cụ thể. Hầu hết các loại bảng cân đối, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (hoặc cổ đông), là phổ biến cho hầu hết tất cả các doanh nghiệp, ngoại trừ các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức giáo dục và chính phủ. Các loại thu nhập và chi phí, trong khi chủ yếu sử dụng các tiêu đề tài khoản chung, có thể chứa các khác biệt cụ thể của công ty. Tuy nhiên, có ba loại chi phí chính phổ biến cho hầu hết các doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán
Một doanh nghiệp sản xuất hoặc bất kỳ doanh nghiệp bán sản phẩm có chi phí hàng hóa bán loại. Các tài khoản chi phí này thường bao gồm định giá hàng tồn kho bắt đầu và kết thúc, vận chuyển và vận chuyển sản phẩm, nợ xấu được tạo ra bởi doanh thu và không thanh toán và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến các mặt hàng được bán bởi công ty. Một số tổ chức cũng bao gồm các chi phí bồi thường liên quan trực tiếp đến các sản phẩm được sản xuất và / hoặc bán, ví dụ: bồi thường bán hàng hoặc lao động trực tiếp.
Chi phí hoạt động
Thông thường, loại chi phí lớn nhất (theo số lượng tài khoản, ít nhất) là chi phí hoạt động, trong đó xác định tất cả các chi phí thông thường liên quan đến nhu cầu hàng ngày của tổ chức. Trong danh mục này, các quy tắc kế toán cơ bản xác định bao gồm các khoản bồi thường, lợi ích, thuế biên chế địa phương, tiểu bang và liên bang, chi phí văn phòng, vật tư, bưu chính, du lịch và giải trí, quảng cáo (số tiền không bao gồm trong chi phí bán hàng loại), sửa chữa và bảo trì, khấu hao (chi phí không dùng tiền mặt bằng văn bản, giảm chi phí của một số tài sản theo thời gian), thế chấp hoặc thuê các cơ sở, tiện ích (điện thoại, điện, nhiệt và điều hòa không khí) và phí chuyên nghiệp (kế toán và luật sư).
Chi phí không hoạt động (hoặc chi phí khác)
Danh mục này thường bao gồm tất cả các chi phí khác mà tổ chức cho là ngoài hoạt động. Ví dụ, thuế thu nhập doanh nghiệp thường được đặt trong danh mục này. Các công ty xác định thuế thu nhập doanh nghiệp của liên bang và tiểu bang sau khi họ xác định thu nhập ròng (hoặc lợi nhuận ròng) cho năm tài chính hoặc năm dương lịch. Không giống như bồi thường, đi lại hoặc sửa chữa, thuế thu nhập không được tính (hoặc phải trả) cho đến khi tất cả các hoạt động cho kỳ kế toán đã đóng.
Tài khoản chi tiêu cho nhân viên và nhân viên
Phân loại tài khoản chi phí kế toán không nên nhầm lẫn với tài khoản chi phí nhân viên và nhân viên, thường là chi phí hoạt động. Tài khoản chi phí nhân viên và nhân viên thường không được chỉ định trong báo cáo thu nhập (báo cáo lãi lỗ) vì một lý do chính đáng. Các tài khoản này được thiết kế để phân loại số tiền chi tiêu của nhân viên, quản lý và / hoặc ban giám đốc để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ. Ví dụ, du lịch và chỗ ở thường là một thành phần chính của tài khoản chi phí. Tuy nhiên, trên báo cáo thu nhập, tổng số cho tất cả các hình thức du lịch và lưu trú sẽ xuất hiện chính xác trong tài khoản du lịch hoặc du lịch và giải trí trên báo cáo thu nhập.
