Một bản tóm tắt đề xuất, đôi khi được gọi là tóm tắt điều hành, cung cấp một cái nhìn tổng quan súc tích về chính đề xuất đó. Tóm tắt là một phần quan trọng của một đề xuất bởi vì chúng thường là phần đầu tiên của bản tóm tắt mà người giám sát hoặc cơ quan có thẩm quyền khác đọc. Một người ấn tượng về bản tóm tắt ảnh hưởng đến việc anh ta có quyết định tiếp tục đọc đề xuất hay không. Nếu anh ta ngừng đọc, rất có thể anh ta đã thắng chấp thuận đề xuất này. Để viết tóm tắt đề xuất hiệu quả nhất, cô đọng bằng ngôn ngữ đơn giản các khía cạnh quan trọng nhất của đề xuất, bao gồm các mục tiêu, phương pháp luận, kết quả dự đoán, nhu cầu tài chính và hạn chế về thời gian.
Viết tóm tắt cuối cùng. Mặc dù đó là điều đầu tiên một nhà phê bình đọc, viết tóm tắt cuối cùng đảm bảo sự quen thuộc với mọi khía cạnh của đề xuất, cho phép bạn kỹ lưỡng khi viết tóm tắt. Một mục tiêu của một bản tóm tắt là thuyết phục người đọc xem xét thêm về đề xuất này, nhưng điều quan trọng là phải thuyết phục người đánh giá rằng giải pháp này là thiết thực và phù hợp, theo Georgia Peropes College. Xác định các khía cạnh quan trọng nhất của toàn bộ đề xuất, sau đó nghĩ cách thể hiện chúng bằng văn bản để bất kỳ ai cũng có thể hiểu chúng.
Phác thảo các khía cạnh đề xuất quan trọng nhất sẽ có trong bản tóm tắt. Đánh giá và ưu tiên các khía cạnh này dựa trên thông tin duy nhất cho đề xuất của bạn và các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đề xuất. Bắt đầu với các gạch đầu dòng cho phần giới thiệu, kết luận và các điểm chính trong cơ thể. Phần tóm tắt phải bao gồm một đoạn hoặc phần duy nhất cho mỗi phần của bài tường thuật đề xuất của bạn, chẳng hạn như một tuyên bố vấn đề, mục tiêu, phương pháp luận, đánh giá và kết quả dự đoán. Nếu đề xuất được đệ trình lên một nền tảng, bao gồm tổng chi phí của dự án, thời gian thực hiện và số tiền yêu cầu, theo Đại học Tennessee, Knoxville.
Tăng cường các phác thảo với các chi tiết cụ thể từ cơ thể của đề xuất. Tập trung vào các chi tiết làm cho dự án của bạn trở nên độc đáo và tăng sức hấp dẫn của nó đối với người đánh giá. Hãy rõ ràng, trực tiếp và không kỹ thuật - dự đoán nền tảng của người đánh giá là khó khăn. Viết không quá 750 từ hoặc một trang có khoảng cách đơn để tóm tắt. Dành một lượng thời gian bằng nhau cho mỗi phần và xem xét tất cả các khía cạnh của vấn đề, nhưng hãy chắc chắn chứng minh cách tiếp cận của bạn vượt trội so với các phần khác, theo Georgia Peropes College.
Tài liệu bất kỳ nghiên cứu hoặc công việc khác mà tóm tắt đề xuất phụ thuộc. Nêu rõ các nguồn và gán chúng cho tác giả chính xác. Nếu cơ quan mà bạn đang gửi đề xuất yêu cầu một định dạng cụ thể, hãy chắc chắn tuân thủ nó. Sau khi kiểm tra thực tế, đọc lại bản tóm tắt và sau đó toàn bộ đề xuất. Đưa ra tài liệu hai bài đọc riêng biệt cho phép tâm trí của bạn tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và giảm khả năng mắc lỗi thực tế, chính tả hoặc ngữ pháp. Đặt bản tóm tắt ở đầu đề xuất và gửi cho cơ quan thích hợp.
