Tìm kiếm tiền để theo đuổi một nỗ lực hoặc tổ chức một sự kiện là một thách thức, nhưng bạn có thể giảm bớt một số gánh nặng tài chính của mình thông qua các khoản tài trợ chính thức. Điều này đòi hỏi bạn phải tiếp cận các công ty và yêu cầu họ tài trợ cho bạn. Cách bạn làm điều này và thể hiện bản thân tạo ra sự khác biệt lớn trong ấn tượng bạn tạo ra cho đại diện công ty mà bạn nói chuyện, điều này ảnh hưởng đến việc họ có quyết định tuân thủ yêu cầu của bạn hay không. Cuối cùng, thành công trong các yêu cầu của bạn cho các nhà tài trợ đi xuống cho thấy rằng lợi ích của tài trợ vượt quá chi phí.
Điều tra những công ty nào trong cộng đồng của bạn gần nhất với nhu cầu tài trợ của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang tổ chức một cuộc đi bộ để hỗ trợ nghiên cứu ung thư, một cửa hàng cung cấp y tế hoặc nhà thuốc địa phương gần với mục đích của bạn hơn là, một nhà sản xuất soda. Chọn những công ty có mục đích phù hợp với mục đích của bạn để tiếp cận tài trợ trước, để các công ty khác làm lựa chọn phụ. Các công ty thứ cấp có thể bao gồm các công ty nổi bật nhưng không phù hợp với thị trường ngách.
Xác định những lợi ích bạn có thể cung cấp cho công ty để tài trợ. Ví dụ: nếu công ty hỗ trợ cho một sự kiện phi lợi nhuận, doanh nghiệp có thể xóa tài trợ về thuế của họ dưới dạng quyên góp từ thiện. Một lợi ích tốt khác là quảng cáo miễn phí. Chẳng hạn, bạn có thể đề nghị in quảng cáo cho doanh nghiệp trong bản tin của mình.
Gọi cho các công ty bạn đã chọn cho một yêu cầu tài trợ. Hỏi người đại diện mà bạn có thể gửi thông tin về đề xuất tài trợ, hoặc người mà bạn nên đặt lịch hẹn để trình bày đề xuất.
Chuẩn bị tài liệu như một tài liệu giải thích cho bạn, sự kiện của bạn và nhu cầu cũng như lợi ích của việc tài trợ. Chi tiết các cấp tài trợ và làm cho thủ tục trở thành một nhà tài trợ dễ thấy. Lặp lại thông tin này trong một lá thư kinh doanh chính thức cho các công ty bạn đã chọn. Yêu cầu một cuộc hẹn đề xuất trong thư của bạn.
Gửi thư của bạn đến các công ty bạn đã chọn.
Đặt lịch hẹn với các công ty trả lời thư của bạn.
Đi đến các cuộc hẹn ăn mặc chuyên nghiệp. Trình bày người đại diện mà bạn gặp với tài liệu tài trợ mà bạn đã chuẩn bị. Đi qua các điểm trong tài liệu của bạn một cách chính xác nhưng nồng nhiệt, làm cho trường hợp tài trợ cuối cùng mang lại lợi ích cho công ty. Lặp lại các mức tài trợ, nếu thay đổi và mở rộng lời mời lịch sự cho công ty để chọn mức phù hợp với ngân sách của họ.
