Một lá thư động lực được viết tốt có thể làm cho tất cả sự khác biệt khi cố gắng đạt được công việc lý tưởng của bạn. Một lá thư động lực là thư xin việc đi kèm với CV của bạn khi ứng tuyển vào một vị trí. Đó là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng nhìn thấy khi cô ấy mở gói ứng dụng của bạn. Bức thư cung cấp cho bạn cơ hội để có được chân của bạn trong cửa và thu hút sự quan tâm của cô ấy.
Trình bày một tuyên bố mạnh mẽ và rõ ràng về lý do tại sao bạn đang ứng tuyển cho vị trí này. Đoạn đầu tiên của bức thư động lực nên có từ ba đến bốn câu. Hãy cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này. Hãy chắc chắn đề cập đến chức danh vị trí công việc và công ty theo tên.
Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có trình độ tốt cho vị trí này. Phần chính của bức thư động lực cung cấp cho bạn cơ hội để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là lựa chọn tốt nhất cho vị trí này. Phần chính nên là một đến hai đoạn.Bắt đầu với một câu mở đầu mạnh mẽ cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đủ điều kiện cho vị trí này. Sao lưu yêu cầu của bạn với bằng chứng; kinh nghiệm làm việc trong quá khứ và thành công, thành tích học tập, đề cập đến các giải thưởng mà bạn đã nhận được. Thảo luận về các kỹ năng cụ thể đủ điều kiện bạn cho vị trí. Đề cập đến các tài sản và phẩm chất bổ sung mà bạn sẽ mang lại cho công ty. Kết luận phần này của bức thư với một bản tóm tắt một câu về những điểm chính của bạn.
Kết thúc bức thư bằng cách lịch sự yêu cầu phỏng vấn. Kết luận của thư động lực nên có hai đến bốn câu. Nhắc nhở nhà tuyển dụng về CV kèm theo thư, cảm ơn họ đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, và kết thúc thư bằng cách gợi ý một cuộc họp hoặc phỏng vấn.
Kết luận bức thư với "Trân trọng" và tên của bạn được gõ bên dưới. Để lại một khoảng trống cho chữ ký của bạn giữa "Trân trọng" và tên của bạn. Đọc lại thư nhiều lần và ký tên của bạn bằng mực đen vào chỗ trống bạn để trống.