Cách viết Bản ghi nhớ Thỏa thuận

Một bản ghi nhớ thỏa thuận, còn được gọi là một bản ghi nhớ, là một tài liệu kinh doanh chính thức nêu rõ bất kỳ thỏa thuận nào được đưa ra hai bên, hai nhóm hoặc cá nhân riêng biệt. Không giống như hợp đồng kinh doanh, viết một bản ghi nhớ thỏa thuận không ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai thực thể. Thay vào đó, bản ghi nhớ chỉ đơn giản là xác định các lợi ích và mục tiêu chung. Tìm hiểu cách viết một bản ghi nhớ thỏa thuận để xác định đối tác kinh doanh và mở rộng phạm vi kinh doanh của bạn.

Thiết lập một cuộc họp với tất cả các thực thể quan tâm liên quan đến việc tham gia vào bản ghi nhớ thỏa thuận với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Nếu một trong các bên hoặc cá nhân vắng mặt, hãy ghi chú lại và thiết lập một cuộc họp tiếp theo để đảm bảo rằng tất cả các thực thể quan tâm đều đồng ý.

Xác định các mục tiêu và kế hoạch chung của bạn trước khi bắt đầu viết một bản ghi nhớ thỏa thuận. Hãy rõ ràng về từng mục tiêu có thể xác định, phác thảo những đặc điểm và đặc điểm cụ thể của mục tiêu và làm thế nào mỗi bên liên quan sẽ biết khi nào mục tiêu đó được đáp ứng.

Xác định cách mỗi thực thể liên quan sẽ góp phần làm việc hướng tới mục tiêu hoặc kế hoạch chung. Mỗi cá nhân liên quan phải sẵn sàng nhập một số lượng và chất lượng tài nguyên nhất định ở mức mà tất cả các đối tác trong bản ghi nhớ được coi là công bằng và bình đẳng. Yếu tố này để viết bản ghi nhớ thỏa thuận nên tận dụng các nguồn lực duy nhất của mỗi cá nhân liên quan. Ví dụ: nếu một tổ chức dịch vụ con người lớn đang hợp tác với dịch vụ ăn uống để phát động sự kiện, thì khả năng độc đáo của dịch vụ ăn uống (ví dụ: thực phẩm và phục vụ ăn uống) sẽ được ghi chú cụ thể khi hai công ty viết một bản ghi nhớ thỏa thuận.

Đặt thời gian biểu linh hoạt hoặc ngày kết thúc được đề xuất cho bản ghi nhớ thỏa thuận. Điều này cho phép mỗi bên liên quan theo dõi tiến trình của mình để đáp ứng các đóng góp đã thỏa thuận và cũng thông báo cho mỗi bên khi cam kết của họ với các bên khác kết thúc.

Lưu hành bản thảo bản ghi nhớ thỏa thuận với tất cả các thông tin được quyết định trong các bước 2-4. Có mỗi bên liên quan hoặc cá nhân đề xuất thay đổi cụ thể khi cần thiết. Sau khi tất cả các bên liên quan đồng ý với bản dự thảo cuối cùng, hãy có một đại diện từ mỗi nhóm liên quan ký vào bản ghi nhớ.

Lời khuyên

Khi bạn viết một bản ghi nhớ thỏa thuận, hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực (ví dụ: viết những gì mỗi bên sẽ làm, chứ không phải những gì họ sẽ không hoặc không thể làm). Hãy cụ thể khi cố gắng viết một bản ghi nhớ thỏa thuận, đảm bảo ghi rõ "ai, cái gì, khi nào và như thế nào" của mỗi mục tiêu.