Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp hoặc tổ chức, có thể khó sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên vào một số giờ nhất định hoặc tại các địa điểm cụ thể. Một số nhân viên có thể sẽ không hài lòng với ca làm việc hoặc địa điểm mà họ đã được chỉ định. Thay vì cố gắng đoán hoặc liên tục tìm kiếm phản hồi từ nhân viên về sở thích của họ, bạn có thể sử dụng chương trình đấu thầu công việc để biến họ thành một phần của giải pháp. Các chương trình này đặc biệt hiệu quả đối với các nhân viên như y tá hoặc cảnh sát làm việc suốt ngày đêm ở các địa điểm khác nhau.
Đặt giá thầu thay đổi cho phép nhân viên nhập giá thầu vào hệ thống máy tính. Những người nhập giá thầu xác định lịch làm việc trên máy tính có một số danh sách ngày, ca và địa điểm. Nhân viên định vị ngày, giờ và địa điểm mà cô ấy muốn làm việc và trả giá về số tiền cô ấy muốn được trả khi làm việc trong những giờ đó. Khi kết thúc quá trình, người quản lý hoặc máy tính sẽ trao giải cho ca làm việc, thường là cho những người có giá thầu thấp nhất. Máy tính có thể quản lý phần này của quy trình nếu bất kỳ tổ hợp công nhân nào cũng có thể lấp đầy ca làm việc. Các nhà quản lý có xu hướng đưa ra quyết định cuối cùng nếu một ca làm việc cần sự kết hợp của các công nhân với các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau.
Lợi thế của nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng thấy đấu thầu thay đổi là lợi thế bởi vì nó giải quyết một số vấn đề cùng một lúc. Các nhà quản lý không cần phải lo lắng về việc ai sẽ được chỉ định làm ca, bởi vì cuối cùng các nhân viên tự làm việc này. Bằng cách cho phép nhân viên trả giá theo giờ - kể cả giờ làm thêm - chủ lao động vẫn tiết kiệm được nhiều tiền hơn nếu cần thuê hợp đồng hoặc nhân viên tạm thời để điền vào ca làm việc không người lái.
Lợi thế của nhân viên
Nhân viên có sở thích về giờ và địa điểm có thể đưa ra các lựa chọn giúp họ xác định điều gì quan trọng hơn - sự thay đổi hoặc mức lương. Đặt giá thầu thay đổi cũng cho phép nhân viên có mức độ linh hoạt cao hơn. Ví dụ, một nhân viên là phụ huynh có thể muốn làm việc vào các giờ khác nhau khi trường học ở trong phiên hơn là cô ấy muốn làm việc khi không có trường học.
Nhược điểm
Trong một số chương trình phần mềm đấu thầu theo ca, ưu tiên không chỉ dành cho những người có giá thầu thấp nhất, mà còn cho những người có thâm niên tại nơi làm việc. Điều này có thể gây ra sự thất vọng cho những nhân viên cấp dưới, những người có thể gặp khó khăn trong việc chuyển sang làm việc theo ca hơn họ muốn làm việc. Tương tự như vậy, một số nhà tuyển dụng có thể gặp khó khăn hơn trong việc thu hút nhân viên mới hoặc giữ chân nhân viên không thích cách thức hoạt động của quy trình đấu thầu theo ca. Điều này cũng có thể tốn thời gian, vì nhân viên có thể phải tiếp tục kiểm tra xem họ có cần phải phản đối khi có giá thầu mới hay không.
