Một trong những điều đầu tiên bạn làm khi bắt đầu một doanh nghiệp mới là có được đăng ký kinh doanh và tình trạng nộp thuế thích hợp. Hầu hết các tổ chức phải có được EIN hoặc Mã số nhân viên. EIN, còn được gọi là Số nhận dạng người nộp thuế (TIN) là một số gồm chín chữ số được gán cho các thực thể bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ. Một EIN được sử dụng để xác định một doanh nghiệp. EIN được sử dụng bởi các thực thể kinh doanh như chủ sở hữu duy nhất, công ty, đối tác, tổ chức phi lợi nhuận, bất động sản, cơ quan chính phủ và các tổ chức khác.Nói chung, phải lấy EIN cho doanh nghiệp để nộp thuế.
Mã số nhân viên / người nộp thuế
EIN trở thành số nhận dạng người nộp thuế liên bang vĩnh viễn cho doanh nghiệp đó sau khi được chỉ định. Không có chi phí để áp dụng cho một EIN. EIN không thể được sử dụng lại hoặc gán lại cho tổ chức khác. Ngay cả khi nó không bao giờ được sử dụng để khai thuế liên bang hoặc các tài liệu chính phủ khác, IRS không thể hủy EIN.
Đóng tài khoản của bạn
Nếu bạn xác định rằng bạn không còn cần EIN sau khi bạn nhận được nó, bạn có thể yêu cầu IRS đóng tài khoản của bạn. Điều này có thể cần thiết nếu doanh nghiệp không bao giờ hoạt động, ví dụ. Bạn vẫn có thể sử dụng EIN vào một ngày sau đó nếu cần thiết, vì nó sẽ luôn thuộc về doanh nghiệp đó. Số này chỉ đơn giản là không hoạt động. Bạn có thể viết thư cho IRS để đóng tài khoản của mình. Bạn phải cho biết lý do bạn đóng tài khoản và bạn sẽ bao gồm một bản sao Thông báo chuyển nhượng EIN mà bạn nhận được khi EIN của bạn được phát hành. Bạn cũng nên cho biết tên hợp pháp của doanh nghiệp, địa chỉ và Mã số nhân viên.
Tổ chức miễn thuế
Các quy tắc liên quan đến EIN và các tổ chức được miễn thuế rất giống nhau đối với việc đóng tài khoản của EIN không bao giờ được sử dụng. Bạn phải gửi thư yêu cầu đóng tài khoản của bạn. Trong thư bạn phải nêu lý do bạn muốn đóng tài khoản. Bao gồm một bản sao của Thông báo chuyển nhượng EIN hoặc liệt kê tên pháp lý đầy đủ của tổ chức, EIN và địa chỉ gửi thư thực thể.
ID doanh nghiệp khác
IRS chỉ cấp EIN / TIN cho một số cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức được miễn thuế đối với thuế liên bang. Bạn phải kiểm tra với số nhận dạng chủ nhân của tiểu bang và quy trình hủy hoặc hủy kích hoạt EIN do nhà nước cấp.
