Chi phí tồn kho hàng năm, còn được gọi là chi phí vận chuyển, là chi phí hàng năm tích lũy để giữ hàng tồn kho. Chi phí thường được biểu thị dưới dạng phần trăm và giúp doanh nghiệp hiểu cấu trúc chi phí thực sự của hàng tồn kho. Chi phí hàng tồn kho hàng năm bao gồm chi phí không gian lưu trữ của hàng tồn kho, thuế đã trả, phí bảo hiểm đã trả, hàng tồn kho xấu, xử lý và chi phí cơ hội của tiền đầu tư vào hàng tồn kho.
Xác định chi phí hàng năm của không gian lưu trữ được sử dụng để lưu trữ hàng tồn kho. Con số này phải bao gồm tất cả tiền thuê nhà và phí bảo hiểm được trả trên không gian nơi lưu trữ hàng tồn kho. Ví dụ: nếu bạn thuê một nhà kho để lưu trữ hàng tồn kho của bạn với chi phí hàng tháng là 2.000 đô la, chi phí không gian lưu trữ hàng năm là 2.000 đô la x 12 = 24.000 đô la.
Xác định các khoản thuế hàng năm phải trả cho hàng tồn kho được tổ chức. Thông thường bạn có thể lấy thông tin này từ bảng cân đối của công ty hoặc từ kế toán của công ty bạn. Ví dụ: giả sử thuế hàng năm được trả cho hàng tồn kho là 20.000 đô la.
Xác định phí bảo hiểm được trả trên hàng tồn kho. Chỉ xem xét phí bảo hiểm được trả trực tiếp để đảm bảo hàng tồn kho. Giả sử phí bảo hiểm hàng năm để đảm bảo hàng tồn kho là 5.000 đô la.
Xác định chi phí tồn kho xấu. Điều này bao gồm hàng tồn kho bị mất hoặc bị hư hỏng trong suốt năm và cũng bao gồm hàng tồn kho mà bạn không thể bán do lỗi thời. Giả sử chi phí hàng năm của hàng tồn kho xấu là 7.000 đô la.
Xác định chi phí xử lý hàng tồn kho. Điều này bao gồm chi phí nhân công và thiết bị được sử dụng để xử lý, lưu trữ và phân phối hàng tồn kho. Giả sử chi phí bàn giao hàng tồn kho hàng năm là 15.000 đô la.
Tính chi phí cơ hội của số tiền đầu tư vào hàng tồn kho. Chi phí cơ hội là tiền đầu tư vào hàng tồn kho mà bạn có thể đã sử dụng cho mục đích khác. Xác định giá trị trung bình của hàng tồn kho được tổ chức. Ví dụ: giả sử giá trị trung bình của hàng tồn kho được giữ là 200.000 đô la. Nhân giá trị này với tỷ lệ lợi nhuận mà bạn mong đợi để nhận được khoản đầu tư số tiền này vào một thứ khác. Ví dụ: giả sử bạn có thể đầu tư tiền vào trái phiếu và nhận tỷ lệ hoàn vốn 5%. Tính toán là $ 200.000 x.05 = $ 10.000.
Thêm các số liệu từ Bước 1 đến Bước 6. Tiếp tục ví dụ tương tự, $ 24.000 + $ 20.000 + $ 5.000 + $ 7.000 + $ 15.000 + $ 10.000 = $ 81.000.
Chia con số từ Bước 7 cho giá trị hàng tồn kho trung bình. Tiếp tục ví dụ tương tự, $ 81.000 / 200.000 = 40,5 phần trăm. Con số này đại diện cho chi phí hàng tồn kho hàng năm. Nói cách khác, chi phí tồn kho là 40,5 cent cho mỗi $ 1 hàng tồn kho được giữ.
