Quản lý hợp lý tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất và thường bị bỏ qua nhất trong việc xây dựng một doanh nghiệp thành công. Giữ các hồ sơ cần thiết có vẻ tẻ nhạt, nhưng thời gian dành cho bây giờ sẽ được đền đáp khi bạn cần biết liệu doanh nghiệp của bạn có tạo ra thu nhập đủ để duy trì bản thân và cung cấp cho tăng trưởng hay không. Mặc dù mỗi doanh nghiệp nhỏ là duy nhất, nhưng sau một vài bước đơn giản có thể đặt nền tảng để giữ cho bạn được thông báo và doanh nghiệp của bạn khỏe mạnh.
Bắt đầu mạnh mẽ
Bước đầu tiên để thiết lập hoặc giành quyền kiểm soát tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn là tìm kiếm CPA đủ điều kiện. Hãy tìm một công ty CPA hoặc CPA tập trung làm việc với các doanh nghiệp nhỏ khác. Inc.com lưu ý rằng việc tìm kiếm kế toán phù hợp có thể giúp doanh nghiệp không chỉ khai thuế mà còn có kế hoạch thuế dài hạn, lập kế hoạch kinh doanh, kết nối mạng và thậm chí lập kế hoạch thuế cá nhân nếu bạn vẫn là cổ đông lớn trong doanh nghiệp của bạn. Nhiều lần bạn có thể chạy qua một công ty đủ điều kiện chỉ bằng cách hỏi bạn bè, hàng xóm hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ khác. Đừng ngại phỏng vấn hai hoặc ba để tìm CPA mà bạn cảm thấy thoải mái nhất và là người hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Tài liệu mọi thứ
Giữ hồ sơ cẩn thận. Khi bạn quản lý doanh nghiệp của mình, bạn đang mong muốn tăng trưởng trong khi vẫn đảm bảo các hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ chính xác cho phép bạn xem bạn đang ở đâu cũng như liệu bạn có tài nguyên để phát triển ở đâu và khi nào bạn muốn. Ghi lại tất cả thu nhập chảy vào doanh nghiệp của bạn và lưu tất cả các khoản thu hoặc hóa đơn cho những gì bạn chi tiêu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi nộp thuế và thông tin theo yêu cầu của chính phủ, người ủng hộ hoặc các bên liên quan.
Sắp xếp thông tin của bạn
Trừ khi bạn thuê ngoài chức năng kế toán của mình cho CPA hoặc nhân viên kế toán bên ngoài, bước tiếp theo sẽ là mua gói phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều gói phần mềm được thiết kế để xử lý nhiều loại hình kinh doanh.
Quản lý thông tin của bạn
Chỉ định chính bạn hoặc người khác chịu trách nhiệm quản lý nhập dữ liệu tài chính của bạn. Nếu được thực hiện hàng ngày, chức năng nhập dữ liệu sẽ mất rất ít thời gian và sẽ cho phép bạn hoặc người được chỉ định của bạn xử lý các nhiệm vụ khác trong doanh nghiệp của bạn. Theo dõi tất cả thu nhập và chi phí liên quan đến điều hành doanh nghiệp của bạn từ doanh thu bán hàng đến chi phí vật tư văn phòng của bạn. Nếu bạn hoặc một nguồn bên ngoài như người cho vay của bạn yêu cầu đánh giá hàng năm về hồ sơ tài chính của bạn bằng CPA, bạn có thể giảm chi phí đánh giá này bằng cách cập nhật hồ sơ trong hệ thống kế toán của mình.
Trợ giúp bên ngoài
Bạn có thể thuê một người có chuyên môn tài chính để thiết lập hệ thống tài chính cũng như quản lý hoạt động tài chính của bạn. Hãy chắc chắn để liên lạc với anh ấy thường xuyên và lên lịch các cuộc họp thường xuyên để đi qua kết quả của những nỗ lực của bạn. Đừng ngại đặt câu hỏi vì điều này cho phép bạn quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ của mình hiệu quả hơn.
