Kế hoạch dự án và lịch trình dự án là hai trong số các tài liệu chính được sử dụng để hướng dẫn thành công một dự án để hoàn thành.
Kế hoạch dự án
Kế hoạch dự án là tài liệu chính thức được sử dụng để xác định cách thức mà dự án sẽ được quản lý và hướng dẫn. Các kế hoạch dự án cung cấp các hành động cần thiết để xác định và điều phối tất cả các kế hoạch bổ trợ có trong kế hoạch dự án.
Tiến độ dự án
Lịch trình dự án là một chuỗi các nhiệm vụ và ngày liên quan cho một dự án nhất định. Mục đích chính của nó là hiển thị dòng thời gian mà dự án sẽ được hoàn thành, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các nhiệm vụ.
Thành phần kế hoạch dự án
Kế hoạch dự án có thể được mô tả như một loạt các kế hoạch trong một kế hoạch. Tài liệu này mô tả các kế hoạch khác nhau cần thiết cho một dự án bao gồm kế hoạch rủi ro, kế hoạch truyền thông và kế hoạch tài nguyên. Ngoài ra, các bên liên quan thường được xác định và các mục tiêu kinh doanh được chi tiết. Văn phòng quản lý dự án cho một tổ chức thường cung cấp mẫu yêu cầu.
Thành phần tiến độ dự án
Lịch trình dự án bao gồm một hệ thống phân cấp các hoạt động và nhiệm vụ với các ngày liên quan, sau đó được đặc trưng bởi thời lượng của dự án. Thường thì lượng tài nguyên và ước tính được kết hợp vào lịch biểu và thường được biểu thị bằng biểu đồ Gantt.
Công cụ
Nhiều công cụ tồn tại trong ngành quản lý dự án để giúp tạo kế hoạch dự án và lịch trình dự án. Các kế hoạch dự án thường là một tài liệu được tạo bằng một công cụ xử lý văn bản và được phân phối cho các bên liên quan của dự án. Lịch biểu dự án thường được tạo như một phần của bộ phần mềm quản lý dự án hoặc các công cụ lập lịch độc lập như Microsoft Project.
