An toàn tại nơi làm việc đã trở thành một nhiệm vụ quốc gia khi Quốc hội thông qua Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động năm 1970. Luật này đã tạo ra Cục Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, hay OSHA, trong Bộ Lao động Hoa Kỳ và lưu giữ hồ sơ và báo cáo không thể thiếu trong việc thu thập dữ liệu cho OSHA ủy thác để phân tích và giải quyết các thương tích trong công việc.
Tất cả các nhà tuyển dụng thuộc khu vực tư nhân phải thông báo cho OSHA về các trường hợp tử vong liên quan đến công việc, chấn thương nặng, cắt cụt và mất mắt.
Các tình huống báo cáo được xác định
Không phải mọi trường hợp nhập viện đều phải báo cáo. OSHA định nghĩa nhập viện nội trú là nhập viện để điều trị hoặc chăm sóc y tế, không phải theo dõi hoặc xét nghiệm. Một nhân viên bị ngã từ thang trong khi sắp xếp hàng hóa và qua đêm trong bệnh viện để các bác sĩ có thể theo dõi anh ta về các triệu chứng chấn động không tạo ra nhu cầu gọi OSHA. Tuy nhiên, nếu cùng một nhân viên đó bị thương nội bộ và chính thức được nhận là bệnh nhân trong vòng 24 giờ sau khi ngã, chủ nhân của anh ta có 24 giờ sau khi được thông báo về tình huống này để báo cáo sự việc với OSHA.
Cắt cụt từ quan điểm của OSHA bao gồm cánh tay, chân, ngón tay hoặc ngón chân bị cắt đứt bởi máy móc và những người được phẫu thuật cắt bỏ do thiệt hại không thể khắc phục. Mất đầu ngón tay cũng thuộc định nghĩa cắt cụt của OSHA ngay cả khi không có xương, cũng như bất kỳ bộ phận cơ thể nào bị cắt đứt một phần hoặc hoàn toàn mà các bác sĩ đã gắn lại.
Mù là một chấn thương liên quan đến công việc không phải là một sự cố có thể báo cáo, trừ khi nó dẫn đến việc nhân viên được đưa vào bệnh viện để điều trị và trở thành một bệnh viện nội trú. Đối với mục đích báo cáo OSHA, mất mắt có nghĩa là nhãn cầu của nhân viên đã bị xóa.
Khung thời gian quan trọng
Để tuân thủ các yêu cầu báo cáo của OSHA, tất cả các chủ nhân phải chú ý chính xác khi xảy ra sự cố gây tử vong, cắt cụt hoặc mất mắt. Họ phải thông báo cho OSHA về bất kỳ cái chết nào của nhân viên xảy ra trong vòng 30 ngày kể từ khi xảy ra sự cố liên quan đến công việc dẫn đến nó. Sau khi nhận thức được cái chết, các nhà tuyển dụng có tám giờ để nói với OSHA. Nếu nhân viên chết 31 ngày sau khi bị tổn thương khi thực hiện công việc của mình, cái chết của cô ấy không phải là OSHA.
Cửa sổ báo cáo là 24 giờ khi một tai nạn tại nơi làm việc khiến một nhân viên bị cắt cụt hoặc mất một mắt. Ví dụ, một cuộc cắt cụt được thực hiện sáu tuần sau khi tai nạn không được yêu cầu phải báo cáo. Chủ nhân cũng phải xem đồng hồ sau khi biết về tình trạng của nhân viên. OSHA muốn được thông báo không quá 24 giờ khi nhà tuyển dụng nhận được tin. Thời hạn 24 giờ cũng áp dụng cho loại sự kiện báo cáo thứ tư: nhập viện nội trú liên quan đến một sự cố liên quan đến công việc.
Yêu cầu chi tiết
Kể từ ngày xuất bản, nhà tuyển dụng có hai cách để tư vấn cho OSHA về một sự cố có thể báo cáo, mặc dù OSHA đã công bố kế hoạch cung cấp báo cáo trực tuyến.
- Dừng lại hoặc gọi một văn phòng khu vực OSHA gần đó, hoặc
- Gọi số điện thoại miễn phí OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Trước khi liên hệ với OSHA, nhà tuyển dụng nên thu thập thông tin cụ thể để đáp ứng yêu cầu báo cáo của họ:
- Nơi xảy ra vụ việc
- Khi sự cố xảy ra
- Số lượng nhân viên bị ảnh hưởng
- Loại sự cố: tử vong, cắt cụt, nhập viện nội trú hoặc mất mắt
- Mô tả ngắn gọn về sự kiện
OSHA cũng sẽ cần tên của tổ chức cộng với số điện thoại và tên của người liên hệ được chỉ định.
Người sử dụng lao động ở bất kỳ trong số 27 tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ có chương trình sức khỏe và an toàn nghề nghiệp được OSHA phê duyệt của họ báo cáo cùng thông tin này với kế hoạch tiểu bang của họ.
