Việc sở hữu một doanh nghiệp ở California không chỉ đơn thuần là cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ và kiếm lợi nhuận. Nếu bạn thuê nhân viên, bạn cần hiểu luật điều chỉnh nơi làm việc, đặc biệt là khi nói đến kỷ luật. Phát hành một văn bản cho nhân viên là một cách để điều chỉnh hành vi hoặc hiệu suất kém. Do đó, nếu bạn hoạt động ở California, bạn nên biết cách quản lý chính xác kỷ luật của cấp độ này.
Luật lao động California
Nhân viên California được xem xét theo ý muốn, theo bộ luật lao động California. Do đó, họ có thể bị sa thải bất cứ lúc nào vì bất kỳ lý do gì, nếu không có hợp đồng lao động bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Các ngoại lệ đối với luật pháp bao gồm chấm dứt do các hành động sử dụng lao động bất hợp pháp, chẳng hạn như phân biệt đối xử hoặc hoạt động tội phạm. Ngay cả với khả năng làm như vậy, người sử dụng lao động có thể không tận dụng luật pháp vì sa thải nhân viên hoàn toàn không có lý do gì không có ý nghĩa kinh tế, vì quá trình tuyển dụng và đào tạo có thể tốn kém trong tiểu bang. Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn có một nhân viên làm việc kém hiệu quả, người giám sát nên đưa ra hướng cải thiện trước khi có hành động nghiêm trọng hơn.
Kỷ luật tiến bộ
Nhà tuyển dụng phải cẩn thận để không làm mất hiệu lực mối quan hệ theo ý muốn của họ với nhân viên của họ. Tuy nhiên, họ cũng có thể không muốn sa thải nhân viên nếu hiệu suất có thể được cải thiện bằng hành động kỷ luật. Thành công của kỷ luật tiến bộ có thể xác định liệu một nhân viên có thể được giúp đỡ trước khi tiến hành quá trình chấm dứt. Bắt đầu với giao tiếp bằng miệng với nhân viên để khắc phục hành vi. Nếu nó tiếp tục, quản lý một văn bản tư vấn hoặc cảnh báo. Chuyển đến một báo cáo hiệu suất chưa thỏa đáng và sau đó đình chỉ hoặc chấm dứt, khi cần thiết. Luôn ghi lại tất cả các hành động với nhân viên, kể cả những hành động ở dạng lời nói. Nếu hành vi của nhân viên là nghiêm trọng về bản chất, chẳng hạn như trộm cắp hoặc hành vi sai trái nghiêm trọng khác, việc chấm dứt ngay lập tức có thể được bảo đảm. Một khi bạn thiết lập một tiền lệ để xử lý hiệu suất kém hoặc các hành vi sai trái nhỏ, bạn sẽ bị pháp luật buộc phải đối xử với tất cả các nhân viên hiện tại và tương lai trong tình huống tương tự với hậu quả tương tự.
Viết lên
Một bài viết có thể được sử dụng như các hình thức và mức độ kỷ luật khác nhau. Một lời khuyên bằng văn bản là ít nghiêm trọng hơn một cảnh báo bằng văn bản. Bạn có thể bắt đầu với việc tư vấn và nâng cao nếu sự cải thiện không được ghi nhận, hoặc, nếu tình huống đảm bảo, hãy đưa cho nhân viên một hình thức kỷ luật nghiêm khắc bằng văn bản ngay từ đầu. Viết lên của bạn nên bao gồm tên và vị trí nhân viên và ngày mà nó được quản lý. Phần thân của bài viết phải có chi tiết về hành động không thể chấp nhận được kèm theo ngày xảy ra. Bao gồm một phần chỉ định hành vi dự kiến, lời khuyên về cách thức và thời điểm thực hiện nó và hậu quả nếu không có cải thiện được ghi nhận. Yêu cầu nhân viên ký bất kỳ kỷ luật bằng văn bản nào để xác nhận đã nhận, không đồng ý, về tài liệu.
Luật liên quan
Trợ cấp thất nghiệp ở California được thanh toán thông qua thuế sử dụng lao động. Luật bảo hiểm thất nghiệp của California có liên quan đến luật việc làm của mình do các yêu cầu đủ điều kiện. Nhân viên có thể được chấp nhận nhận trợ cấp thất nghiệp nếu họ mất việc vì một lý do không phải là lỗi của họ, chẳng hạn như bị sa thải hoặc không đủ năng lực. Nếu bạn chấm dứt một nhân viên mà không có bằng chứng về nguyên nhân hoặc hành vi sai trái, lợi ích có thể được cho phép và thuế suất sử dụng lao động của bạn cho bảo hiểm thất nghiệp có thể tăng. Do đó, tài liệu bằng văn bản về hành vi sai trái của nhân viên là cần thiết khi trình bày vị trí của bạn cho văn phòng thất nghiệp California.
