Trong lĩnh vực kế toán, kiểm soát nội bộ là các quy trình và thủ tục chỉ đạo, giám sát và đo lường các nguồn lực của công ty để đáp ứng các mục tiêu tài chính trong khi tất cả các quy định phù hợp được tuân thủ. Mặc dù việc sử dụng kiểm soát nội bộ có một số lợi thế rõ ràng cho một công ty hoặc tổ chức, nhưng cũng có những nhược điểm.
Kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ được đưa ra để các hoạt động, chính sách và kế hoạch của một tổ chức được tích hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh tốt nhất. Các mục đích khác của kiểm soát nội bộ là bảo vệ công ty khỏi sự quản lý sai hoặc gian lận, để đảm bảo các hành động của công ty nằm trong giới hạn của pháp luật và biên soạn dữ liệu tài chính và quản lý có thể được đánh giá để có thể đưa ra phản hồi. Cuối cùng, thông tin thu thập được sẽ được trình bày cho giám đốc, hội đồng quản trị và / hoặc cổ đông của công ty.
Lịch sử kiểm soát nội bộ
"Kiểm soát nội bộ" lần đầu tiên được xác định vào năm 1948 bởi Viện Kế toán Hoa Kỳ, nhưng thực tiễn kiểm soát nội bộ đã tồn tại từ thời cổ đại. Theo trang web joeinvestoronline, Hellenistic Ai Cập đã có một hệ thống kiểm soát nội bộ kép để thu thuế, với một bộ quan chức thu thuế trong khi một bộ khác giám sát họ. Kể từ năm 1977, tất cả các tập đoàn thuộc sở hữu công cộng của Mỹ đều được yêu cầu về mặt pháp lý để tuân thủ một bộ tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ được xác định và thực thi nghiêm ngặt.
Ưu điểm
Những lợi thế của kiểm soát nội bộ là rõ ràng, vì chúng dẫn đến một tổ chức hoạt động hiệu quả hơn. Kiểm soát nội bộ mạnh mẽ sẽ đảm bảo tài nguyên của công ty chỉ được sử dụng cho mục đích dự định của họ, giảm thiểu tối đa rủi ro lạm dụng tài nguyên. Kiểm soát nội bộ cũng ngăn chặn mọi bất thường về tài chính bằng cách phát hiện nhanh chóng và do đó giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Ngoài ra, việc kiểm soát nội bộ mạnh mẽ có thể giúp nhân viên của công ty không bị buộc tội về bất kỳ sự bất thường hoặc chiếm dụng tiền.
Nhược điểm
Kiểm soát nội bộ cũng có khả năng gây bất lợi. Nếu kiểm soát nội bộ được lên kế hoạch hoặc thực hiện tồi, sự thất vọng hoặc thờ ơ của nhân viên có thể xảy ra. Ngoài ra, một hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế quá cứng nhắc để cho phép thích ứng với một tổ chức cụ thể có thể khó duy trì. Có lẽ nhược điểm lớn nhất đối với kiểm soát nội bộ là nó có thể khiến kiểm toán viên của công ty bị phụ thuộc quá mức vào hệ thống kiểm soát nội bộ, điều này có thể khiến họ nới lỏng các biện pháp kiểm tra gian lận và sai sót khác.
