Đánh giá nhân viên là một nhiệm vụ quan trọng của quản lý. Chính thức viết ra cách các nhân viên đang thực hiện giúp họ làm việc hiệu quả hơn và sau đó, giúp công ty đạt được các mục tiêu tài chính. Chọn loại đánh giá hiệu suất phụ thuộc vào nhu cầu của công ty bạn. Đánh giá hiệu suất có thể dựa trên nhiệm vụ công việc hoặc dựa trên bộ kỹ năng cần thiết của người chiếm vị trí.
Mục đích của việc đánh giá
Lý tưởng nhất, một hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên sẽ được áp dụng trước khi thuê nhân viên đầu tiên của bạn. Các yêu cầu của bạn để hoàn thành thỏa đáng các nhiệm vụ của vị trí được nêu rõ bằng văn bản và nhân viên ký vào một mẫu đơn xác nhận rằng cô ấy đã đọc và hiểu nó. Trong suốt thời gian thực hiện, phản hồi của bạn cho nhân viên về tiến độ là bắt buộc để không có bất ngờ khi cô ấy nhận được đánh giá chính thức. Ngay khi thời gian đánh giá kết thúc, bạn nên quản lý báo cáo thẩm định và cho nhân viên biết rằng bạn sẽ giúp đỡ trong bất kỳ lĩnh vực nào không thỏa đáng.
Đánh giá dựa trên công việc
Đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên công việc tập trung vào nhiệm vụ của vị trí và các nhiệm vụ cần thiết để thực hiện chúng thành công. Đây là một loại đánh giá tiêu chuẩn bạn có thể sử dụng cho tất cả các nhân viên điền vào cùng một vị trí. Trước tiên, bạn phải thực hiện phân tích công việc, tách tất cả các nhiệm vụ thành các danh mục lớn, chẳng hạn như các chức năng thiết yếu và giao tiếp. Trong danh mục của vị trí, chỉ định các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành chúng. Hãy kỹ lưỡng trong phân tích của bạn và yêu cầu người quản lý của bạn hoặc bộ phận nhân sự xem xét nó. Đây sẽ là kế hoạch thực hiện cho vị trí. Mỗi nhân viên sẽ nhận được kế hoạch, ký tên và được xem xét chính thức vào cuối thời gian xếp hạng dựa trên các nhiệm vụ được nêu.
Đánh giá dựa trên cá nhân
Một đánh giá dựa trên con người là cụ thể cho từng nhân viên. Nó xem xét kiến thức, kỹ năng và khả năng mà nhân viên sở hữu khi thuê và học hỏi trong quá trình đánh giá. Theo cách này, một nhân viên được bồi thường công bằng cho những gì anh ta mang đến cho tổ chức và không được tăng lương dựa trên nhiệm vụ chung. Một khi anh ấy thành thạo một kỹ năng, bạn có thể tập trung vào sự phát triển của các lĩnh vực khác liên quan đến cách họ mang lại lợi ích cho công ty.
Cân nhắc
Đánh giá hiệu suất dựa trên công việc là đơn giản hơn để quản lý. Một khi kế hoạch được thực hiện cho công việc, và miễn là nhiệm vụ không thay đổi, bạn có thể sử dụng nó cho tất cả các nhân viên hiện tại và tương lai, những người đảm nhận vị trí đó. Bởi vì bạn sẽ sử dụng kế hoạch trong nhiều trường hợp, nên việc hoàn thành nó trở nên ít phức tạp hơn.
Đánh giá dựa trên cá nhân, mặt khác, là cụ thể cho từng nhân viên. Mặc dù các nhân viên đảm nhận cùng một vị trí sẽ có kiến thức, kỹ năng và khả năng tương tự, bạn sẽ phải xem xét và sửa đổi kế hoạch với mỗi lần thuê mới, và bạn sẽ cần nghiên cứu kỹ trước khi thực hiện thẩm định chính thức.
