Các cuộc họp là cách đắt tiền để phân phối thông tin cho nhân viên. Thay vì lãng phí hàng giờ làm việc để nói với mọi người chi tiết về giao thức mới nhất, các công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách phổ biến thông tin theo những cách hiệu quả hơn. Giữ cho nhân viên của bạn cập nhật bằng cách sử dụng kết hợp các phương thức giao tiếp để thông báo.
Email là một cách hiệu quả để cho nhân viên biết về các cập nhật quan trọng. Một lợi ích bổ sung là thông tin được trình bày bằng văn bản. Yêu cầu nhận lại, và bạn có thể chứng minh rằng nhân viên đã nhận được tin nhắn. Đưa mọi thứ vào văn bản cũng là một ý tưởng tốt khi thông tin đặc biệt phức tạp. Đó là một ý tưởng tốt để có một kỳ vọng tại nơi làm việc rằng nhân viên sẽ kiểm tra email của họ trước khi rời khỏi tòa nhà mỗi ngày để họ biết về các cuộc họp và sự kiện dự kiến diễn ra vào ngày hôm sau.
Trang mạng
Nếu công ty của bạn có một luồng thông tin mới liên tục mà hầu hết mọi người trong công ty cần có thể truy cập, hãy lập một trang web dành riêng cho mục đích này. Đặt nó trên mạng nội bộ của công ty để các cá nhân bên ngoài công ty sẽ không có quyền truy cập vào nó. Nếu bạn không có mạng nội bộ, bạn có thể bảo vệ mật khẩu các phần của trang web để bảo vệ tài liệu nhạy cảm. Bao gồm chức năng tìm kiếm để nhân viên có thể dễ dàng tra cứu các quy định và chính sách cụ thể khi cần.
Tờ rơi và áp phích
Fliers là một cách khác để cho nhân viên biết về các sự kiện sắp tới, các cuộc thi và thay đổi chính sách. In chúng trên giấy có màu sắc rực rỡ, thu hút sự chú ý và đặt chúng vào hộp thư cá nhân của nhân viên. Cũng đăng chúng trong các khu vực giao thông cao như nhà bếp, phòng tắm và trước thang máy. Bạn cũng có thể cần treo áp phích chi tiết các quy trình an toàn được yêu cầu bởi Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hoặc thông tin về quyền hoặc tiền lương của nhân viên. Bạn có thể có được những áp phích từ các cơ quan chính phủ có liên quan.
Tin nhắn văn bản nhóm
Các doanh nghiệp phát hành điện thoại di động của nhân viên có thể sử dụng tin nhắn văn bản nhóm để nhận được các mẩu thông tin quan trọng cho nhân viên một cách kịp thời. Các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên có thể ký hợp đồng với một dịch vụ để giúp hợp lý hóa quy trình. Hãy thận trọng về việc gửi tin nhắn đến điện thoại cá nhân của nhân viên, vì một số người có thể tìm cách hoàn tiền cho một phần hóa đơn điện thoại của họ, cho rằng nó được sử dụng cho mục đích kinh doanh.
