Nói một cách đơn giản, một khoản giải ngân tiền lương là số tiền mà một nhân viên làm công ăn lương nhận được mỗi ngày. Tuy nhiên, không giống như tiền lương được trả cho những người làm việc theo giờ, một mức lương không phải là dựa trên số lượng thời gian làm việc. Số tiền giải ngân tiền lương được tính khác nhau và các quy định điều chỉnh lương theo lương khác nhau đôi chút so với quy định áp dụng cho người làm việc theo giờ.
Định nghĩa
Một mức lương là một khoản tiền được xác định trước. Chẳng hạn, bạn có thể được trả mức lương 45.000 đô la mỗi năm. Một khoản giải ngân tiền lương là một phần của số tiền bạn nhận được mỗi ngày. Ví dụ: nếu bạn được trả hai lần một tháng dựa trên mức lương hàng năm là 45.000 đô la, bạn sẽ nhận được 1/24 số tiền đó mỗi ngày, hoặc 1.875 đô la. Bạn có thể nhận được khoản bồi thường khác ngoài mức lương cơ bản, chẳng hạn như hoa hồng hoặc tiền thưởng.
Nhân viên miễn thuế
Người lao động trong một số ngành nghề có thể được miễn các quy định về tiền lương làm thêm và tối thiểu của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Chúng bao gồm bán hàng bên ngoài, quản trị, nhân viên chuyên nghiệp và điều hành, cộng với một số nhân viên máy tính. Mặc dù tần suất phân phối tiền lương có thể thay đổi (hàng tuần, hai tuần, hai tháng một lần hoặc hàng tháng), một nhân viên được miễn phải nhận số tiền tương đương $ 455 mỗi tuần trở lên. Tuy nhiên, một nhân viên được miễn không được bồi thường thêm khi làm thêm giờ.
Nhân viên không được miễn thuế
Người sử dụng lao động đôi khi trả cho nhân viên không được miễn thuế trên cơ sở tiền lương. Một lý do phổ biến là điều này giúp đơn giản hóa việc lưu trữ hồ sơ và giảm chi phí xử lý bảng lương. Tuy nhiên, nhân viên hưởng lương không được miễn được bảo vệ bởi các điều khoản lương làm thêm và tối thiểu của FLSA. Người sử dụng lao động phải nêu một số giờ dự kiến sẽ được làm việc, và cho thấy rằng nhân viên đang được trả với mức lương tối thiểu hoặc mức cao hơn. Ví dụ, một nhân viên làm công ăn lương không được miễn trả 600 đô la trong một tuần 40 giờ có mức lương tương đương là 15 đô la mỗi giờ.
Tăng ca
Nếu một nhân viên làm công ăn lương không được miễn làm việc hơn 40 giờ một tuần, việc giải ngân tiền lương phải bao gồm khoản bồi thường bổ sung với mức 1 1/2 lần so với mức lương thường xuyên cho số giờ làm việc vượt quá 40. Giả sử một nhân viên không được miễn được trả 600 đô la cho một tuần 40 giờ, nhưng làm việc 45 giờ. Nhân viên được hưởng năm giờ trả lương ngoài giờ với mức 1 1/2 lần $ 15 mỗi giờ, tương đương với $ 112,50. Số tiền này phải được thêm vào phân phối lương thường xuyên. Nếu một nhân viên dự kiến sẽ làm việc dưới 40 giờ mỗi tuần, thì không cần phải bồi thường thêm theo FLSA cho số giờ làm việc thêm trừ khi tổng số trong một tuần vượt quá 40 giờ. Trong trường hợp đó, phân phối tiền lương của nhân viên phải bao gồm tiền lương bổ sung theo mức lương thường xuyên của nhân viên trong 40 giờ làm việc đầu tiên cộng với tiền lương làm thêm giờ bằng 1 1/2 lần so với mức lương hàng giờ thông thường.
