Nhận quyên góp đôi khi là cách duy nhất các tổ chức phi lợi nhuận địa phương và các nhóm từ thiện có thể tiếp tục hoạt động và hoạt động theo hướng của họ. Những người chịu trách nhiệm tìm kiếm những đóng góp này có thể thực hiện yêu cầu của họ qua email. Bạn càng dành nhiều thời gian và công sức để viết email, bạn càng có khả năng thuyết phục những người trong danh sách email của bạn quyên góp cho tổ chức hoặc nhóm của bạn.
Thêm một dòng chủ đề hấp dẫn vào email của bạn. Chủ đề là điều thu hút sự chú ý của người nhận và dẫn đến việc mở và đọc email. Một cái gì đó giống như Yêu cầu quyên góp có thể bị xóa, trong khi trẻ em vô gia cư địa phương cần bạn ngay hôm nay! Có thể thu hút sự chú ý của người đọc một cách hiệu quả hơn.
Giải thích bản chất của nguyên nhân của bạn. Sử dụng ví dụ trên, tổ chức của bạn có thể cung cấp nơi ở cho trẻ em và gia đình vô gia cư địa phương. Nói về nguyên nhân của bạn khi bắt đầu email yêu cầu quyên góp để người nhận hiểu bạn đang làm gì.
Nói về cách các khoản đóng góp bạn nhận được sẽ được sử dụng. Sử dụng số lượng cụ thể bất cứ khi nào có thể. Ví dụ, một khoản quyên góp 75 đô la có thể đủ để nuôi một đứa trẻ vô gia cư trong một tháng. Những số tiền được đề xuất này sẽ cung cấp cho người nhận ý tưởng tốt hơn về số tiền quyên góp.
Yêu cầu quyên góp. Khi gửi email yêu cầu quyên góp, hãy yêu cầu. Điều này làm cho nhiều khả năng người nhận của bạn hiểu bạn muốn gì ở họ và sẽ hành động. Luôn bao gồm tên và địa chỉ để mọi người gửi quyên góp, cũng như bất kỳ cách nào khác để quyên góp, chẳng hạn như qua Paypal hoặc bằng thẻ tín dụng, để quyên góp dễ dàng nhất có thể cho người nhận.
Sử dụng các đoạn văn ngắn trong email của bạn chỉ một hoặc hai câu. Điều này giúp người đọc đọc lướt qua email, lấy ý tưởng và chuyển sang quyên góp nhanh hơn.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian để đọc email và trước khi đóng góp. Thể hiện sự đánh giá cao và lòng biết ơn của bạn đối với sự hào phóng của họ, và họ sẽ có xu hướng quyên góp nhiều hơn.
