Trừ khi bạn là một chuyên gia phát triển dày dạn, khái niệm xin tiền thay mặt cho một tổ chức từ thiện là một "bước ngoặt" lớn đối với nhiều người. Yêu cầu ai đó quyên góp khiến hầu hết mọi người không thoải mái. Tuy nhiên, nếu bạn ghi nhớ một số bước nhất định, việc gửi yêu cầu quyên góp từ thiện có vẻ không khó khăn hay lúng túng.
Biết nguồn tiềm năng của bạn. Có nhiều loại nguồn có thể bạn có thể chọn để yêu cầu quyên góp từ thiện. Nhiều nền tảng hoặc niềm tin cho đóng góp từ thiện. Bạn sẽ cần biết nếu có những hướng dẫn nhất định mà các nhóm này tuân thủ để cấp tiền cho họ. Một nguồn tài trợ khác có thể là một nhóm cựu sinh viên, một câu lạc bộ, tổ chức hoặc công chúng nói chung. Bạn sẽ cần đánh giá nguồn tiềm năng của mình để xác định cách tốt nhất để liên hệ với họ và những gì cần bao gồm trong yêu cầu của bạn.
Có một số tiền trong tâm trí. Người đóng góp của bạn không biết bạn cần bao nhiêu. Bằng cách đặt tên cho một số tiền thực tế, bạn đang đưa ra cho họ một mục tiêu. Nếu họ không thể đáp ứng số tiền bạn yêu cầu, họ có thể có xu hướng tài trợ một phần cho yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp cho nhà tài trợ một mục tiêu tiền tệ được yêu cầu, anh ta có thể vô tình đáp ứng nhu cầu của bạn. Câu ngạn ngữ cũ, "Bạn không biết cho đến khi bạn hỏi," áp dụng ở đây.
Xác định mục tiêu của bạn và cung cấp thông tin về tổ chức của bạn. Nếu người đóng góp tiềm năng của bạn quen thuộc với tổ chức của bạn, việc cung cấp cho họ thông tin có vẻ không cần thiết. Tuy nhiên, nó chỉ đơn giản chứng tỏ bạn đã chuẩn bị và tổ chức. Thứ hai, nhà tài trợ tiềm năng không biết bạn dự định sử dụng khoản đóng góp của cô ấy để làm gì trừ khi bạn nói với cô ấy. Đưa ra ví dụ cụ thể về cách đóng góp sẽ giúp và tiến bộ tổ chức của bạn.
Giải thích sự phụ thuộc của tổ chức của bạn vào đóng góp. Nếu một tỷ lệ đáng kể ngân sách của bạn đến từ các khoản đóng góp từ thiện, hãy cho họ biết tầm quan trọng của chúng đối với tài trợ của bạn. Xây dựng như thế nào đóng góp tích hợp đã được thực hiện trong quá khứ.
Nói, "Cảm ơn." Không có nhà tài trợ nào thích được yêu cầu đóng góp từ thiện mà không được cảm ơn đúng mức. Nhiều tổ chức có những cách cụ thể mà họ nhận ra các nhà tài trợ của họ. Hãy cho họ biết bạn dự định nhận ra sự hào phóng của họ như thế nào. Điều này có thể được công nhận trong một bản tin, tên của họ trên một hội đồng tài trợ hoặc sự công nhận tại một sự kiện công cộng.
