Hầu hết mọi người liên kết lập kế hoạch năng lực với quy trình sản xuất. Tuy nhiên, lập kế hoạch năng lực có thể là một công cụ có giá trị để lập kế hoạch và lên lịch cho hầu hết mọi công việc liên quan đến việc sử dụng các nguồn lực hạn chế. Mỗi kế hoạch năng lực hữu hạn và vô hạn đều có điểm mạnh, điểm yếu và ứng dụng tốt nhất. Phương pháp nào hiệu quả nhất cho bất kỳ tình huống cụ thể nào phụ thuộc vào sự sẵn có của tài nguyên và phạm vi của chân trời quy hoạch.
Công suất hữu hạn
Mỗi doanh nghiệp có một lượng tài nguyên sẵn có cố định mà họ có thể sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, ít nhất là trong ngắn hạn. Bởi vì điều này, việc cung cấp dịch vụ của mình hoặc sản xuất các sản phẩm của nó đòi hỏi phải lập kế hoạch và lập kế hoạch cẩn thận để ở trong giới hạn tài nguyên của nó. Trong bối cảnh này, tài nguyên đề cập đến con người, công cụ và chuyên môn. Cách tiếp cận lập kế hoạch này là lập kế hoạch hữu hạn, dựa trên lượng năng lực tài nguyên hữu hạn để áp dụng vào việc sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Ví dụ về các doanh nghiệp có năng lực hữu hạn trong thời gian ngắn là người dọn dẹp cửa sổ, nhà thầu xây dựng, nhà sản xuất ô tô, cửa hàng sản phẩm chuyên dụng và nhà phát triển phần mềm.
Công suất vô hạn
Một kế hoạch năng lực vô hạn bỏ qua mọi ràng buộc tài nguyên và lên kế hoạch cho các hoạt động sản xuất hoặc phục vụ lạc hậu từ ngày đáo hạn của khách hàng hoặc ngày kết thúc cố định khác. Lập kế hoạch năng lực vô hạn sử dụng thời gian chính hoặc thời gian làm việc của quy trình sản xuất để sắp xếp lại công việc cho từng tài nguyên, cho dù là một trung tâm làm việc hoặc một hoặc nhiều cá nhân. Khi làm như vậy, tải công suất vô hạn bỏ qua mọi công việc hiện có hoặc các cam kết của các tài nguyên. Một ví dụ về một doanh nghiệp hoạt động với kế hoạch năng lực vô hạn là một nhà cung cấp bán lẻ trực tuyến.
Lập kế hoạch năng lực vô hạn và hữu hạn
Một cách tiếp cận tải vô hạn để lập kế hoạch và lập kế hoạch giả định rằng ngày đáo hạn của mỗi đơn hàng là tuyệt đối. Do đó, bằng cách lập lịch lùi lại từ ngày đáo hạn đơn hàng và tải các nhiệm vụ công việc đến từng trung tâm công việc, những công việc đòi hỏi năng lực tài nguyên bổ sung sẽ nổi bật. Nếu tài nguyên không có sẵn, các yêu cầu về thời gian - trên trạm, giữa các trạm hoặc thậm chí là ngày đáo hạn của khách hàng - cần điều chỉnh. Cách tiếp cận tải vô hạn cũng phụ thuộc vào giả định rằng khả năng bổ sung là có sẵn.
Cách tiếp cận hữu hạn để lập kế hoạch và lập lịch cho phép người quản lý xem tác động tổng thể của các đơn đặt hàng mới đến năng lực sản xuất và, mà không cần điều chỉnh lại công việc hiện tại, bất kỳ ngày đáo hạn nào cần điều chỉnh. Lập kế hoạch năng lực hữu hạn tạo ra một lịch trình thực tế hơn cho các quy trình sản xuất so với phương pháp tải vô hạn, đặc biệt là trong ngắn hạn. Kế hoạch hữu hạn, bởi vì nó cũng cấp các yêu cầu năng lực của từng trung tâm làm việc, về cơ bản tạo ra một lịch trình hữu hạn cho cơ sở sản xuất. Nếu các tài nguyên bổ sung trở nên khả dụng và tăng công suất, tải của kế hoạch hữu hạn có thể được xem xét lại về việc lấp đầy kế hoạch đến giới hạn công suất mới.
Áp dụng kế hoạch năng lực
Bắt đầu từ những năm 1970, việc lập kế hoạch năng lực đã được thực hiện dưới nhiều hình thức, nhiều hình thức vẫn đang được sử dụng. Lập kế hoạch yêu cầu sản xuất, hoặc MRP và MRP II, sử dụng phương pháp tải vô hạn để lập kế hoạch và lên lịch sản xuất tập trung vào việc lập lịch trình của các tài liệu và tài nguyên sản xuất. Lập kế hoạch yêu cầu năng lực, hoặc CRP, sử dụng mô hình MRP để dự trữ nhu cầu tồn kho, cơ sở và tài nguyên trong tương lai. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào có quy mô đáng kể, MRP và CRP thường là các ứng dụng máy tính.
Không có ứng dụng hàng đầu để lập kế hoạch hữu hạn, nhưng một số phương pháp đang được sử dụng, một số yêu cầu ứng dụng máy tính. Có lẽ lâu đời nhất trong các phương pháp lập kế hoạch hữu hạn là bảng lập lịch điện tử sử dụng ứng dụng bảng tính để mô phỏng quy trình của bảng lịch trình thủ công kiểu cũ. Lập lịch dựa trên đơn đặt hàng áp dụng một chương trình ưu tiên để san bằng các yêu cầu về năng lực của từng trung tâm làm việc. Sản xuất đồng bộ tập trung vào việc tải các nút thắt của quá trình sản xuất. Các ứng dụng phần mềm có sẵn sử dụng các phương pháp này và các phương pháp khác để tạo Lịch sản xuất chính hoặc MPS, được xây dựng theo phương pháp hoạch định năng lực hữu hạn.
