Quyết định chi tiêu vốn rất quan trọng và phức tạp. Chúng có bản chất dài hạn và đòi hỏi một khoản chi lớn. Những chi tiêu này bao gồm mua máy móc mới, xây dựng nhà máy mới và nâng cấp công nghệ thông tin. Các công ty phụ thuộc vào đầu tư vốn để tăng trưởng dài hạn. Họ không thể thực hiện tất cả các khoản đầu tư vốn do hạn chế về vốn. Do đó, ban quản lý phải đánh giá các dự án này để xác định những dự án có lợi nhất. Ban quản lý xem xét các yếu tố tài chính và phi tài chính.
Lợi nhuận kỳ vọng
Lợi nhuận là sự gia tăng lợi nhuận dự kiến và lợi ích khác. Các công ty thực hiện đầu tư để tăng lợi nhuận tài chính dài hạn của họ. Những lợi nhuận này được nhận ra do sự gia tăng doanh số hoặc giảm chi phí hoạt động. Khi một công ty đang đánh giá các dự án khác nhau, công ty nên ưu tiên các dự án có lợi nhuận cao hơn. Công ty cũng nên xem xét xu hướng thu nhập vì đây là một khoản đầu tư dài hạn. Nó nên thực hiện các dự án đảm bảo lợi nhuận bền vững.
Nguồn vốn sẵn có
Chi phí đầu tư là một khía cạnh tài chính. Các công ty nên xem xét sự sẵn có của các quỹ khi đưa ra quyết định chi tiêu vốn. Đầu tư dài hạn đòi hỏi rất nhiều tiền để đáp ứng chi phí. Những chi phí này bao gồm chi phí mua thiết bị, tăng vốn lưu động và chi phí trong tương lai, chẳng hạn như chi phí sửa chữa và bảo trì. Trước khi một công ty thực hiện một dự án, nó nên xem xét liệu nó có đủ tiền để thực hiện và duy trì dự án đúng cách hay không.
Sẵn có và Kỹ năng của Nhân sự
Đây là một yếu tố phi tài chính. Khi một công ty đang xem xét việc mua thiết bị, nó nên xem xét nhân sự có sẵn. Công ty nên xem xét liệu họ có đủ nhân sự để vận hành máy móc hay không. Họ cũng nên xác định xem họ có kiến thức kỹ thuật cần thiết để sử dụng máy móc hay không. Những yếu tố này sẽ quyết định việc thực hiện thành công dự án, điều này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Quy định của chính phủ
Điều quan trọng là một công ty phải xem xét các luật và yêu cầu liên quan do chính phủ áp đặt. Nó nên thiết lập các giấy phép cần thiết và các khoản thanh toán cần thiết trước khi thực hiện một dự án. Một công ty muốn thiết lập một cơ sở mới ở một địa điểm cụ thể cần phải tuân thủ các yêu cầu. Nếu luật pháp cấm phát triển một cơ sở như vậy, nó nên tìm một vị trí thay thế hoặc từ bỏ dự án.