Cách triển khai chương trình 5S

Sản xuất tinh gọn là một phương pháp cải tiến quy trình kinh doanh nhằm loại bỏ mọi nguồn lực không cần thiết hoặc lãng phí. "5S" là một tập hợp con của Lean Sản xuất nhằm tìm cách tổ chức các khu vực làm việc trong cả văn phòng và cơ sở sản xuất bằng cách loại bỏ chất thải và tạo ra một môi trường trực quan đơn giản. Thực hiện một chương trình 5S mới trong tổ chức của bạn đòi hỏi nỗ lực tập trung.

Lập kế hoạch

Xác định kết quả mong muốn từ việc thực hiện chương trình 5S bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận từ trên xuống để lập kế hoạch dự án. Điều này có nghĩa là quản lý công ty quyết định những gì họ muốn đạt được bằng cách dành thời gian và tiền bạc cho chương trình này.

Chọn một khu vực nhỏ trong tổ chức của bạn để khởi chạy và thử nghiệm chương trình thí điểm.

Huấn luyện và giáo dục tất cả nhân viên trong khu vực được chọn về ý nghĩa của 5S, lợi ích là gì và nó sẽ ảnh hưởng đến họ như thế nào.

Chọn một nhóm nhân viên nòng cốt từ chương trình thí điểm. Những người này nên là chuyên gia trong lĩnh vực hoặc quy trình mà bạn đang làm việc.

Phát triển các tiêu chí thành công có thể đo lường để đánh giá kết quả thực hiện thí điểm của bạn. Thể hiện thành công sớm là rất quan trọng để đạt được động lực trong các lĩnh vực khác trong tổ chức của bạn.

Lên lịch cho ngày đầu tiên của phi công 5S ra mắt vào thứ Hai để biểu thị một khởi đầu mới về phương pháp và hành vi làm việc.

Phóng

Sắp xếp khu vực thí điểm bằng cách xác định bất cứ điều gì không bắt buộc trong khu vực. Đây là giai đoạn tổ chức.

Đặt tất cả các vật liệu và thiết bị làm việc cần thiết theo thứ tự. Sắp xếp mọi thứ gọn gàng ở các vị trí thuận tiện với nhãn. Đánh dấu vị trí của các vật liệu trên băng ghế làm việc, bàn và thậm chí sàn nhà.

Tỏa sáng toàn bộ khu vực bằng cách làm sạch hoàn toàn mọi thứ. Duy trì sự sạch sẽ thúc đẩy hiệu quả và làm cho mọi người cảm thấy tốt.

Chuẩn hóa quy trình được sử dụng để "Sắp xếp", "Đặt theo thứ tự" và "Tỏa sáng". Viết một tài liệu chính thức vừa liệt kê các hoạt động vừa cho phép công việc được đánh giá định lượng.

Duy trì công việc trong khu vực thí điểm. Khuyến khích bảo trì hàng ngày và theo dõi liên tục các tiêu chí thành công bằng cách sử dụng tài liệu chính thức, còn được gọi là số liệu đánh giá.

Lời khuyên

Sử dụng các thành viên nhóm nòng cốt từ triển khai thí điểm 5S của bạn để phân nhánh trong các lĩnh vực khác trong tổ chức của bạn để tạo điều kiện cho các chương trình 5S mới. Điều này được gọi là "đòn bẩy và sao chép dự án", vì nó lặp lại các bước 5S.