Thông thường, người bán phải giao một sản phẩm đã hoàn thành trước khi anh ta có thể ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng. Tuy nhiên, điều này tạo ra những thách thức cho các công ty thực hiện một dự án lớn hoặc là thành viên của một hợp đồng kéo dài vài năm. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, cho phép người bán nhận được lợi nhuận từ các dự án nhiều năm theo thời gian sử dụng phương thức bán hàng trả góp. Để tính lợi nhuận gộp thực hiện theo phương thức trả góp, trước tiên bạn phải tính toán số dư khoản phải thu, tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp và lợi nhuận gộp hoãn lại.
Ghi lại doanh số trả góp như các khoản phải thu và đánh dấu chúng như vậy. Bởi vì doanh thu bán hàng trả góp được đối xử khác với các loại doanh thu khác, bao gồm các từ "bán hàng trả góp" trong tên tài khoản. Ghi lại giá trị của các tài khoản phải thu làm giá bán ban đầu của dự án. Ví dụ: nếu một công ty đồng ý xây dựng cây cầu trong ba năm và định giá dự án ở mức 500.000 đô la, khoản phải thu bằng 500.000 đô la.
Tính tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp của dự án. Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp bằng tổng lợi nhuận từ dự án chia cho giá bán dự án. Ví dụ, giả sử cây cầu mà một công ty đang tính phí 500.000 đô la để xây dựng sẽ khiến công ty mất 300.000 đô la để hoàn thành. Lợi nhuận gộp của dự án là 500.000 đô la trừ 300.000 đô la, tương đương 200.000 đô la. Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp là 200.000 đô la chia cho 500.000 đô la, hoặc 40 phần trăm.
Tính tổng lợi nhuận hoãn lại và ghi vào bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản dự phòng cho các khoản phải thu. Để tính lợi nhuận gộp trả chậm, nhân số dư khoản phải trả trả theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp. Ví dụ, giả sử công ty chỉ thu được 140.000 đô la cho một dự án có giá 500.000 đô la. Số dư khoản phải trả là 500.000 đô la trừ đi 140.000 đô la, tương đương 360.000 đô la. Lợi nhuận gộp hoãn lại là 360.000 đô la nhân với 0,4, tương đương 144.000 đô la. Ghi lại $ 144.000 này dưới dạng giảm các khoản phải thu. Ví dụ: nếu tổng tài khoản phải thu là 700.000 đô la và lợi nhuận gộp hoãn lại là 144.000 đô la, thì các khoản phải thu ròng là 556.000 đô la.
Tính toán lợi nhuận gộp thực hiện trong năm và ghi vào báo cáo thu nhập là "Lợi nhuận gộp thực hiện trên doanh số trả góp". Lợi nhuận gộp thực hiện theo phương thức bán hàng trả góp bằng với lượng tiền mặt thu được nhân với tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp. Ví dụ, giả sử rằng doanh nghiệp thu 140.000 đô la tiền mặt từ khách hàng trong năm đầu tiên và tỷ lệ lợi nhuận gộp là 40%. Lợi nhuận gộp nhận được là 140.000 đô la nhân với 0,4, tương đương 5.600 đô la. Giảm tài khoản lợi nhuận gộp hoãn lại bằng số tiền lãi gộp nhận được. Ví dụ: nếu tài khoản lợi nhuận gộp hoãn lại là 144.000 đô la, thì hiện tại nó đã giảm 5.600 đô la và bằng 138.400 đô la.
