Bộ Quốc phòng yêu cầu các phương tiện quân sự phải trải qua kiểm tra đối với việc vận chuyển vật liệu nguy hiểm dọc theo các tuyến đường công cộng. Vật liệu này bao gồm khí độc, vật liệu độc và vật liệu phóng xạ. Mẫu kiểm tra DD 626 phải được hoàn thành cho mọi phương tiện rời khỏi hoặc đến các cơ sở quân sự. Việc kiểm tra bao gồm các khía cạnh cơ học của xe cơ giới và tất cả các không gian hàng hóa nơi vật liệu nguy hiểm sẽ được lưu trữ để vận chuyển. Sĩ quan chỉ huy hoặc quan chức được chỉ định khác có ủy quyền quân sự để hoàn thành việc kiểm tra.
Viết vào vận đơn và số kiểm soát vận chuyển trên mẫu DD 626. Điền vào phần một để ghi lại tài liệu kiểm tra. Bao gồm các yêu cầu về nguồn gốc và điểm đến liên quan đến người vận chuyển hoặc tổ chức chính phủ khi vận chuyển vật liệu nguy hiểm, ngày và giờ kiểm tra, địa điểm, tên người điều khiển xe cơ giới, số giấy phép của người điều khiển và chứng chỉ của người kiểm tra y tế.
Xác minh nhà điều hành có các giấy tờ thích hợp, chẳng hạn như hợp đồng thuê hợp lệ, kế hoạch tuyến đường, báo cáo kiểm tra xe của tài xế, chứng thực haz haz quân sự và thông tin cụ thể khác. Tài liệu cho dù chiếc xe đang hiển thị decal CVSA là thiết bị thương mại được sử dụng để vận chuyển.
Viết thông tin cần thiết trong phần hai để kiểm tra cơ học vật lý. Ghi lại loại xe và số xe. Bắt đầu kiểm tra tất cả các bộ phận được liệt kê, đánh dấu xem thiết bị có đạt yêu cầu hay không. Để lại bất kỳ ý kiến bổ sung.
Hoàn thành phần thứ hai bằng cách cho biết bạn chấp nhận hoặc từ chối phương tiện phù hợp cho việc vận chuyển vật liệu nguy hiểm. Cho biết liệu hệ thống giám sát vệ tinh trong tình trạng chấp nhận được. Viết trong bất kỳ nhận xét bổ sung nào và ký vào phần tài liệu với tư cách là thanh tra viên tại cơ sở nơi vật liệu nguy hiểm được vận chuyển từ hoặc thanh tra viên tại cơ sở tiếp nhận.
Kết thúc kiểm tra bằng cách hoàn thành phần ba để tải bài của thiết bị nguy hiểm. Đặt một dấu kiểm trong danh mục đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu liên quan đến các container được tải; ví dụ, họ có được bảo đảm mà không di chuyển và lô hàng có bao gồm các giấy tờ vận chuyển của chính phủ không? Ký tên dọc theo phần ba với tư cách là thanh tra viên tại cơ sở đích hoặc tại điểm đến gốc. Có người lái xe ký vào dòng thích hợp.
