Các tổ chức phi lợi nhuận như nhà thờ, kho thực phẩm và vv được miễn thuế thu nhập ở Hoa Kỳ. Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận phải duy trì hồ sơ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh và được yêu cầu khấu trừ thuế lương từ tiền lương của nhân viên và được yêu cầu khai thuế. Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý hoặc hàng năm (tùy thuộc vào quy mô của tổ chức), cũng được yêu cầu trong hầu hết các trường hợp và đây có thể là một bài tập tốn thời gian, đặc biệt đối với người không phải là kế toán viên.
Lắp ráp tất cả các hồ sơ tài chính của nhà thờ, bao gồm tất cả tiền gửi ngân hàng, tiền được giải ngân, chi phí liên quan đến nhân viên, v.v. Lý tưởng nhất là thông tin này đã được nhập vào cơ sở dữ liệu để bạn chỉ cần di chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán của mình.
Chọn gói phần mềm kế toán phi lợi nhuận (hoặc nhà thờ) nếu bạn chưa sử dụng gói phần mềm này. Phần mềm kế toán này được thiết kế đặc biệt để giúp các tổ chức phi lợi nhuận hợp lý hóa các thủ tục kế toán của họ vì nó cung cấp các hướng dẫn từng bước để đảm bảo các yêu cầu pháp lý tối thiểu được đáp ứng. Chọn gói phần mềm kế toán dựa trên nhu cầu của bạn, các nhà thờ nhỏ hơn với tài chính đơn giản có thể có được bằng phần mềm cơ bản, nhưng các tổ chức lớn hơn có thể sẽ cần phiên bản chính thức.
Nhập tất cả các dữ liệu theo yêu cầu của chương trình kế toán để tạo báo cáo tài chính hàng năm. Tối thiểu một báo cáo tài chính hàng năm bao gồm giới thiệu, bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo dòng tiền và các tài liệu hỗ trợ khác theo yêu cầu.
Viết phần giới thiệu cho báo cáo tài chính. Giới thiệu là rất sôi nổi và đầy đủ pháp lý, và về cơ bản chỉ là tóm tắt nội dung của báo cáo tài chính. Nhiều tổ chức sử dụng gần như cùng một từ ngữ cho giới thiệu báo cáo tài chính của họ hàng năm và chỉ thay đổi các số liệu để làm cho nó hiện tại.
Lời khuyên
-
Nhà thờ lớn hơn với tài chính phức tạp nên xem xét việc thuê một nhân viên kế toán hoặc kế toán tại một số điểm vì việc duy trì hồ sơ tài chính và lập báo cáo tài chính có thể trở thành công việc bán thời gian.
