Thư kinh doanh, ngay cả khi việc sử dụng internet trở nên phổ biến, là phương thức liên lạc tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất giữa các doanh nghiệp, nhân viên và người tìm việc. Thư kinh doanh là bất kỳ loại thư chính thức nào được gửi đến hoặc nhận bởi một doanh nghiệp. Nó có thể được chào mời, có nghĩa là yêu cầu bởi ai đó, hoặc không được yêu cầu, đó là bất ngờ. Thư kinh doanh có năm loại chính, tất cả đều có mục đích khác nhau: trả lời ai đó, xin phép dự án, kiến nghị một cái gì đó, đóng vai trò là thư xin việc hoặc xin việc. Biết các mục đích khác nhau của một lá thư kinh doanh có thể có nghĩa là sự thịnh vượng cho các cá nhân và công ty trong bất kỳ liên doanh kinh doanh nào họ theo đuổi.
Cung cấp một phản hồi
Thư kinh doanh có thể được gửi để gửi phản hồi hướng đến một yêu cầu cho một cái gì đó mà một người đã áp dụng cho. Chúng thường được gửi cho một cá nhân từ một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể trả lời đơn xin việc, tiền, học bổng hoặc nhập học vào chương trình. Phản hồi có thể là tin xấu, thường được chôn vùi và đệm giữa những lời nói và lời khuyên lịch sự, hoặc tin tốt, thường đi kèm với một lời chúc mừng và hướng dẫn thêm. Đối với các mục đích pháp lý, thư phản hồi từ các doanh nghiệp luôn được viết một cách lịch sự nhất có thể để không xúc phạm quá mức bất cứ ai.
Yêu cầu cấp phép cho một dự án
Thư kinh doanh có thể được sử dụng cho mục đích xin phép công ty giúp đỡ với bất kỳ dự án nào, chẳng hạn như cho phép quay phim trên tài sản của công ty. Những loại thư này trả lời câu hỏi "dự án này có hợp lý không?" để thuyết phục công ty rằng nếu họ không giúp đỡ, họ là những người không hợp lý. Nếu dự án hợp lý, bao gồm là những lý do tại sao nó sẽ không ảnh hưởng đến danh tiếng, tài khoản ngân hàng và nhân viên của doanh nghiệp. Một lá thư kinh doanh cũng có thể xin phép một dự án bằng cách cố gắng thuyết phục doanh nghiệp rằng dự án đó có lợi cho nó. Điều này xảy ra bằng cách cung cấp thông tin cơ bản, lịch sử hoặc các loại lợi nhuận mà công ty sẽ thu được.
Đơn khởi kiện
Một lá thư kinh doanh có thể được gửi cho mục đích kiến nghị một vấn đề ảnh hưởng đến một nhóm. Bức thư này bao gồm một mô tả về vấn đề hoặc cơ hội, một tuyên bố về người mà nó ảnh hưởng và khoảng bao nhiêu người bị ảnh hưởng và vị trí của vấn đề. Nếu địa điểm không phải là một địa điểm cụ thể, một danh sách các ví dụ có thể được bao gồm. Nó cũng mô tả mức độ nghiêm trọng của tình hình, có bao nhiêu người bị ảnh hưởng và cách người gửi lên kế hoạch giải quyết vấn đề này - có hoặc không có sự giúp đỡ của doanh nghiệp - để nhấn mạnh rằng kiến nghị có mục đích thực sự.
Thư xin việc để tiếp tục
Thư xin việc là một loại thư kinh doanh kèm theo sơ yếu lý lịch. Bức thư này rất hữu ích vì nó cho phép các doanh nghiệp biết tác giả có thể nói và viết thông minh. Nó bao gồm giáo dục có liên quan, kinh nghiệm làm việc và mối quan hệ của tác giả với người đọc. Mục đích của bức thư này là để nói rằng những gì tác giả đang gửi là một bản lý lịch và bất kỳ tài liệu xin việc nào khác có thể được yêu cầu (ví dụ: một mẫu văn bản hoặc thiết kế).
Thư xin việc
Không giống như một lá thư xin việc, thư ứng tuyển được gửi đến các nhà tuyển dụng tiềm năng để thuyết phục họ phỏng vấn người nộp đơn. Thư ứng tuyển chứa công việc và cách nghe, trình độ và kinh nghiệm làm việc của người gửi liên quan đến công việc, thông tin liên hệ và bất cứ điều gì họ muốn nêu trong hồ sơ xin việc. Thư kinh doanh ứng dụng được viết để nối mọi người đọc một bản lý lịch trong trường hợp có rất nhiều ứng viên cho một công việc.
