Kỹ năng kế toán cơ bản là gì?

Mục lục:

Anonim

Kế toán, theo định nghĩa về công việc của họ, chịu trách nhiệm cho một công ty hoặc tổ chức Tiền kiếm tiền - nơi nó đi, cách sử dụng và cách ghi lại. Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành một kế toán viên, có những kỹ năng nhất định mà bạn sẽ cần phải sở hữu hoặc phát triển để thành công trong lĩnh vực này. Trở thành người giỏi với tiền, chỉ là một sự khởi đầu - những kế toán viên thành công nhất cũng có kỹ năng phân tích, giao tiếp và máy tính mạnh mẽ.

Kỹ năng phân tích

Nền tảng cơ bản cho bất kỳ nghề nghiệp trong kế toán là kỹ năng suy nghĩ phân tích. Kỹ năng phân tích có thể có nghĩa là tất cả mọi thứ, từ kỹ năng toán học của bạn đến khả năng đọc bảng cân đối. Các kỹ năng toán học là bắt buộc vì hàng ngày, bạn phải có khả năng không chỉ phân tích dữ liệu toán học mà còn thực hiện các tính toán cần thiết để cân đối ngân sách, lập báo cáo tài chính, chi phí và tính toán doanh thu. Một số kế toán viên chuyên về luật thuế, do đó, bạn sẽ không chỉ giải thích các quy tắc thuế phức tạp mà còn thực hiện chúng đúng dựa trên báo cáo tài chính của công ty bạn.

Kỹ năng tin học

Đã có lúc một kế toán viên có thể được nhìn thấy những con số đột nhập vào một máy thêm thời gian cũ, nhưng thời gian đó đã trôi qua. Kế toán phải có chỉ huy cao về phần mềm tài chính và văn phòng cần thiết để hoàn thành nhiều báo cáo mà kế toán phải biên soạn. Kỹ năng máy tính, trong trường hợp này, có thể có nghĩa là bất cứ điều gì từ việc tạo bảng tính đến theo dõi doanh số để tạo biểu đồ hình tròn, biểu đồ và biểu đồ thanh để thể hiện thu nhập hàng năm, báo cáo lãi / lỗ và thông tin tài chính doanh nghiệp khác.

Khả năng tổng hợp dữ liệu

Cách kế toán quản lý dữ liệu cũng quan trọng như cách tính dữ liệu. Là một kế toán viên, bạn không chỉ thu thập và nhập dữ liệu mà còn giải thích ý nghĩa dữ liệu.Ví dụ, khi báo cáo về thu nhập hàng quý của công ty, một phần của vai trò kế toán là để kiểm tra các số liệu trong bối cảnh lịch sử hoặc toàn cầu. Một kế toán viên có thể báo cáo rằng doanh thu đã giảm, chẳng hạn, và đã giảm trong sáu quý vừa qua. Độ chính xác trong báo cáo cũng cực kỳ quan trọng. Một báo cáo không chính xác với dữ liệu được tổng hợp không chính xác có thể dẫn đến các giả định sai, có thể là tiêu cực hoặc tích cực. Tổng hợp dữ liệu cũng rất quan trọng khi dự báo tăng trưởng hoặc suy giảm trong tương lai và khi phát triển ngân sách trong tương lai.

Kĩ năng giao tiếp

Khi liệt kê tất cả các thuộc tính của một kế toán giỏi - chính xác, phân tích và chính xác - kỹ năng giao tiếp thường rơi vào danh sách, tuy nhiên, theo Careerers-In-Accounting.com, kỹ năng giao tiếp có thể rất có giá trị. Kế toán thường làm việc theo nhóm, giúp phát triển ngân sách, báo cáo tài chính và báo cáo hàng năm và khả năng truyền đạt kết quả, bằng lời nói hoặc thông qua biểu hiện bằng văn bản, cho các thành viên trong nhóm và đối tượng chung là một chức năng kế toán được đánh giá thấp nhưng cần thiết. Nếu không có một lời giải thích tốt về các phát hiện, dữ liệu chỉ là dữ liệu đó, và nó mở ra để giải thích sai bởi những người ít thông tin hơn kế toán đã chuẩn bị các phát hiện. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả có thể giúp bạn, với tư cách là một kế toán viên, thu hẹp khoảng cách giữa những gì trên bảng sổ cái và những gì được truyền đạt tới đối tượng rộng hơn.