Cả Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và Hoa Kỳ thường chấp nhận các nguyên tắc kế toán (GAAP) xác định tài sản vô hình là tài sản phi tiền tệ không tồn tại vật lý. Tài sản thuộc danh mục vô hình phải có thể xác định và kiểm soát được và phải cung cấp các luồng lợi ích kinh tế trong tương lai. Ví dụ về tài sản vô hình bao gồm thiện chí, phần mềm, bằng sáng chế và bản quyền, công nghệ hoặc bí quyết kỹ thuật và nhãn hiệu. Theo một trong hai tiêu chuẩn, tài sản vô hình có thể được đo lường bằng chi phí hoặc phương pháp đánh giá lại và sau đó được khấu hao.
Khởi nghiệp cho vay
Người cho vay phát hành các khoản vay sau khi họ hoàn thành một nguồn gốc cho vay. Quá trình này xảy ra sau khi người nộp đơn, hoặc người vay, yêu cầu một khoản vay cho các mục đích nhất định, chẳng hạn như bắt đầu cải thiện nhà đáng kể hoặc mua nhà. Người nộp đơn nộp các tài liệu, chẳng hạn như báo cáo ngân hàng và thông tin về tài sản thế chấp được cung cấp. Sau đó, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính thực hiện các thủ tục "biết khách hàng của bạn", bao gồm phân tích tín dụng và các yêu cầu tài liệu khác theo yêu cầu của các cơ quan quản lý hoặc chính sách nội bộ. Quá trình này bao gồm xác minh các tài liệu và phê duyệt hoặc xử phạt của cơ sở.
Chi phí mua lại khoản vay
Đối với người nộp đơn, quá trình khởi tạo khoản vay không phải là miễn phí. Chi phí mua lại khoản vay xoay quanh các chi phí phát sinh trong tài liệu, chẳng hạn như các thủ tục pháp lý và bất kỳ khoản phí ngân hàng nào đã trả, chẳng hạn như phí cho các mẫu đơn xin vay và phí khởi tạo khoản vay. Phí khởi điểm là một khoản cố định hoặc tỷ lệ phần trăm được tính trên số tiền của khoản vay. Chi phí mua lại khoản vay cũng có thể bao gồm các hình phạt do ngân hàng áp dụng trong trường hợp các tài liệu được gửi hóa ra là giả hoặc không đầy đủ.
Thanh toán giao dịch
Các tổ chức trả hết nợ bằng cách chuyển tài sản của họ hoặc lợi ích kinh tế của tài sản cho chủ nợ. Do đó, để giải quyết các giao dịch, doanh nghiệp sử dụng các tài sản hữu hình như các khoản mục tiền tệ; trong đó bao gồm tiền mặt, séc hoặc trái phiếu do chính phủ phát hành; hoặc các khoản mục như vốn cổ phần hoặc dự phòng đặt ra khi các khoản nợ khác của bên kia bị hủy đối với các khoản nợ của tổ chức. Các doanh nghiệp thường không sử dụng tài sản vô hình để giải quyết các giao dịch, nhưng có thể đôi khi một tổ chức chuyển giao công nghệ hoặc bằng sáng chế của mình để xem xét.
Phân biệt chi phí cho vay và tài sản vô hình
Kế toán tài chính bao gồm tài sản, doanh thu, chi phí, nợ và vốn. Mỗi cái có bản chất cơ bản của nó, và như vậy một tài sản không thể được coi là một chi phí cùng một lúc và ngược lại. Các doanh nghiệp có thể hiển thị các tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán ở mức độ mà hình ảnh thực sự của tổ chức tình trạng tài chính của tổ chức hiển thị; mặt khác, sự trình bày sai và gian lận có thể phát sinh. Chi phí mua lại khoản vay là một chi phí, và kế toán bao gồm tác động của nó lên tổng số tiền cho vay. Doanh nghiệp không thể bao gồm tài sản vô hình như một phần của chi phí mua lại khoản vay.