Nếu bạn muốn viết báo cáo kinh doanh trong PowerPoint, bạn có thể thấy quá trình này quá tải. Ngoài việc tạo một báo cáo từ đầu và dịch nó thành một trình chiếu PowerPoint, còn có thêm căng thẳng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ điều gì từ một báo cáo. Báo cáo bán hàng hàng tháng yêu cầu thông tin khác với báo cáo tài chính chung và báo cáo hoàn thành dự án yêu cầu định dạng khác với báo cáo về các mốc quan trọng đạt được. Rất may, PowerPoint đi kèm với các mẫu dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng để hướng dẫn bạn trong suốt quá trình.
Nhấp vào nút "Microsoft Office" và sau đó nhấp vào "Mới".
Nhấp vào "Báo cáo" và sau đó nhấp vào "Báo cáo dự án và trạng thái."
Nhấp vào loại báo cáo bạn cần. Ví dụ: nhấp vào "Báo cáo tóm tắt cột mốc" nếu bạn muốn thuyết trình về các mốc đạt được trong doanh nghiệp của mình, "Báo cáo dự án" nếu bạn đang báo cáo về việc hoàn thành dự án thành công hoặc "Báo cáo hàng tháng" để báo cáo định kỳ.
Nhấp vào "Tải xuống" để tải xuống và cài đặt mẫu vào máy tính của bạn. Mẫu sẽ tự động mở lên trong PowerPoint.
Nhấp vào slide "Tiêu đề" và thay thế thông tin chung bằng thông tin của bạn. Ví dụ: trên mẫu Tóm tắt cột mốc, hãy nhập tên công ty của bạn thay cho "Tên công ty".
Nhấp vào slide thứ hai trong mẫu. Thay thế thông tin chung với thông tin của bạn. Các mẫu thường sẽ cung cấp hướng dẫn và lời khuyên. Ví dụ, slide thứ hai của mẫu Cột mốc là Giới thiệu. Thay thế cái "
Tiếp tục làm việc thông qua slide, điền thông tin được yêu cầu. Ví dụ, slide 7 của mẫu Cột mốc là một biểu đồ. Nhấp vào các mục biểu đồ được bao quanh bởi các mũi tên. Ví dụ: nhấp vào "
Không phải tất cả các mẫu tìm đường vào các danh mục chính xác. Nếu bạn biết chính xác loại báo cáo bạn muốn, hãy nhập tên vào hộp văn bản "Tìm kiếm" ở đầu cửa sổ Bản trình bày mới. Ví dụ: nhập "Báo cáo tài chính doanh nghiệp" để hiển thị mẫu báo cáo tài chính.Lời khuyên
