Biên chế là một nhiệm vụ mà hầu hết các doanh nghiệp phải thực hiện, bất kể quy mô. Nhiều tổ chức sử dụng phần mềm biên chế, nhanh chóng tạo và in cuống séc biên chế. Một doanh nghiệp nhỏ có ít nhân viên hoặc quyền sở hữu duy nhất có thể chỉ cần in số lượng nhỏ cuống phiếu lương. Do đó, đầu tư vào phần mềm biên chế có thể không cần thiết. Một vài tùy chọn có sẵn cho phép bạn in sơ khai kiểm tra mà không cần phần mềm.
Sử dụng chương trình bảng tính như Microsoft Excel. Tạo một mẫu với các tiêu đề cần thiết cho cuống bảng lương. Thông thường, các tiêu đề bao gồm tên nhân viên, ngày trả lương, giờ thường xuyên, tỷ lệ thường xuyên, giờ làm thêm, tỷ lệ làm thêm giờ, lương gộp, các khoản khấu trừ không tự nguyện (ví dụ thuế và hỗ trợ trẻ em), các khoản khấu trừ tự nguyện (ví dụ: bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ và đóng góp hưu trí) và thanh toán ròng.
Đối với các khoản khấu trừ tự nguyện và không tự nguyện, hãy tạo một tiêu đề cho Hiện tại và một tiêu đề khác cho YTD (hàng năm). Điều này cho phép nhân viên biết các khoản khấu trừ của họ cho thời gian trả lương và những gì họ đã trả cho đến nay trong năm. Bạn có thể bao gồm các tiêu đề cho kỳ nghỉ, ốm, và thời gian cá nhân và ngày lễ, nếu có. Nhập công thức để tính tổng số cột.
Lưu mẫu dưới Tài liệu của tôi. Hãy nhấp vào Lưu Lưu dưới dạng trước khi sử dụng mẫu để đảm bảo mẫu vẫn trống. Để in sơ khai bảng lương trên giấy thường, hãy nhập thông tin sơ khai bảng lương riêng lẻ; sau đó in ra máy in của bạn
Tạo cuống bảng lương bằng chương trình bộ văn phòng, chẳng hạn như Microsoft Office. Tạo một mẫu với các tiêu đề được nêu trong Bước 1. Lưu tệp và in các cuống bảng lương.
Truy cập Paycheckcity.com và sử dụng máy tính trực tuyến của họ. Để in sơ khai bảng lương miễn phí, trước tiên bạn phải đăng ký. Sau đó, sử dụng gói chuyên nghiệp. Sử dụng máy tính lương theo giờ hoặc lương để nhập chi tiết tiền lương và để in cuống bảng lương.
