Khi bạn thuê một nhân viên mới, một số mẫu đơn phải được hoàn thành và nộp để làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Công ty của bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên mới điền vào các biểu mẫu bổ sung dành riêng cho công ty. Thông thường, các hình thức này được hoàn thành sớm trong ngày vào ngày làm việc đầu tiên của nhân viên.
W-4
W-4 là một tài liệu thuế của Hoa Kỳ mà tất cả nhân viên mới phải điền vào. Nó liệt kê số An sinh xã hội và miễn thuế của nhân viên. Biểu mẫu cho phép người sử dụng lao động xác định số tiền thuế phải khấu trừ từ mỗi phiếu lương. Nhân viên thường có thể thay đổi thông tin miễn trừ trong suốt sự nghiệp của họ với công ty của bạn.
I-9
I-9 là một hình thức chính phủ khác phải được hoàn thành bởi nhân viên mới. Nó xác minh khả năng pháp lý của nhân viên để làm việc tại Hoa Kỳ. Nó được yêu cầu bởi Dịch vụ Di trú và Nhập tịch của Bộ An ninh Quốc gia Hoa Kỳ. Nhân viên phải nộp thông tin cơ bản bao gồm tên, số An sinh xã hội và tình trạng công dân. Nhân viên cũng phải cung cấp tài liệu cùng với mẫu này để chứng minh rằng họ đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ. Ví dụ về tài liệu bao gồm hộ chiếu hiện tại, I.D. và thẻ an sinh xã hội.
Hình thức công ty
Công ty của bạn cũng có thể có các biểu mẫu để nhân viên điền và nộp vào ngày làm việc đầu tiên của họ. Ví dụ: bạn có thể có một cuốn sổ tay công ty và một biểu mẫu để nhân viên ký tên cho biết họ đã đọc và hiểu tất cả các chính sách của công ty. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận bảo mật cấm nhân viên chia sẻ thông tin nhạy cảm của công ty với bất kỳ ai bên ngoài công ty.
Các chứng từ khác
Một loạt các hình thức khác có thể được yêu cầu bởi công ty của bạn là tốt. Chúng bao gồm một mẫu xác nhận chính sách về ma túy và rượu, mẫu quấy rối tình dục hoặc mẫu thông tin cá nhân cơ bản bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh nhật và thông tin của vợ / chồng và con cái. Nhân viên cũng có thể cần điền vào mẫu liên lạc khẩn cấp để bạn biết nên liên hệ với ai trong trường hợp khẩn cấp tại nơi làm việc.
