Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, phác thảo một số nguyên tắc để ghi lại thông tin kế toán. Nguyên tắc khớp GAAP là một trong một số nguyên tắc kế toán cơ bản làm nền tảng cho tất cả các báo cáo tài chính. Nguyên tắc phù hợp nêu rõ rằng các chi phí sẽ hiển thị trên báo cáo thu nhập trong cùng kỳ kế toán với các khoản thu liên quan. Nguyên tắc này liên kết nguyên tắc ghi nhận doanh thu và nguyên tắc chi phí với nhau, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu cả ba.
Lời khuyên
-
Nguyên tắc khớp GAAP nêu rõ rằng các chi phí phải được ghi lại trong cùng thời gian với doanh thu kết quả.
Ghi nhận doanh thu
Trước khi bạn có thể buộc chi phí vào doanh thu, bạn phải biết khi nào nên ghi nhận doanh thu trong hồ sơ kế toán. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cho kế toán ghi lại doanh thu khi kiếm được. Từ góc độ kế toán, doanh thu kiếm được khi hàng hóa được giao, khi khách hàng đã sở hữu chúng hoặc khi dịch vụ được cung cấp. Ví dụ, một khi bạn hoàn thành công việc lợp mái cho khách hàng, doanh nghiệp của bạn đã kiếm được những khoản phí đó. Bất kể khi nào khách hàng thực sự trả tiền cho bạn cho công việc lợp mái, bạn đã thực hiện công việc và bị nợ tiền. Cho dù bạn ghi nợ (tăng) tiền mặt hoặc tài khoản phải thu, bạn sẽ ghi có (tăng) doanh thu của mình vào ngày giao dịch.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí
Các chi phí được ghi lại trong hồ sơ kế toán của bạn khi hàng hóa được sử dụng hoặc dịch vụ được nhận. Khi bạn quyết định ghi lại chi phí cho hàng hóa, hãy lưu ý rằng nguyên tắc đề cập đến hàng hóa đang được sử dụng. Nhận hàng hóa không nhất thiết là đủ để biến chúng thành một khoản chi phí, mặc dù việc trả tiền cho chúng có thể là một trách nhiệm pháp lý. Khi hàng hóa được sử dụng bởi doanh nghiệp của bạn, chúng trở thành một chi phí của doanh nghiệp. Khi ai đó thực hiện một dịch vụ cho doanh nghiệp của bạn, cho dù là nhân viên hay là lao động hợp đồng, bạn đã phải chịu một khoản chi phí.
Nguyên tắc kết hợp
Một số chi phí không được đưa vào báo cáo thu nhập ngay lập tức. Khái niệm phù hợp là kế toán hướng dẫn sử dụng để đảm bảo chi phí có liên quan đến doanh thu và hiển thị trong cùng thời gian. Một kết quả quan trọng của nguyên tắc phù hợp là khái niệm về khấu hao. Khi bạn có tài sản cố định hoặc thiết bị bền mà bạn sẽ sử dụng trong hơn một năm, bạn sẽ chia nhỏ chi phí của tài sản đó trong vòng đời dự kiến.
Bạn có thể có một máy tính tiền, ví dụ, nó sẽ có tuổi thọ khoảng bảy năm. Bạn sẽ không muốn ghi lại một giao dịch mua có giá vài nghìn đô la như một khoản chi phí trong năm đầu tiên đó trong khi bạn mới bắt đầu tạo thu nhập. Nó sẽ làm cho nó trông giống như doanh nghiệp của bạn hoạt động rất kém trong năm đó. Thay vào đó, bạn sẽ chia chi phí thành năm, nếu không phải là tháng, để có độ chính xác cao hơn. Bạn sẽ ghi lại phần mỗi năm thay vì toàn bộ chi phí để liên hệ tốt hơn với doanh số bạn đã thực hiện. Đây là bản chất của nguyên tắc phù hợp. Nó vẽ ra một bức tranh thực tế hơn về hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp trên báo cáo thu nhập.
