Nhiều doanh nghiệp hạn chế quyền truy cập vào một số tòa nhà hoặc các bộ phận của tòa nhà mà nhân viên cần nhập để thực hiện công việc của họ. Doanh nghiệp có thể cấp chìa khóa cho nhân viên, cho phép cô truy cập vào khu vực cấm. Trước khi cấp chìa khóa, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận chủ sở hữu khóa, bao gồm các quy tắc về sử dụng đúng khóa và hình phạt cho việc sử dụng không đúng cách.
Trách nhiệm
Một thỏa thuận chính có thể thiết lập trách nhiệm đối với đồ đạc và thiết bị bị hư hỏng trong khu vực hạn chế. Điều này có thể bao gồm các hành vi cố ý, chẳng hạn như nhân viên sử dụng chìa khóa để mở cửa để một người không được phép có thể vào tòa nhà và các hành động vô ý, chẳng hạn như bất cẩn để cửa mở sau khi nhân viên rời khỏi tòa nhà.
Sao chép
Một thỏa thuận chủ sở hữu có thể cấm nhân đôi chìa khóa của nhân viên. Một số khóa bao gồm các hạn chế truy cập của riêng chúng, chẳng hạn như khóa điện tử, nhưng khóa kim loại không bao gồm các tính năng bảo mật khác tương đối đơn giản và rẻ tiền để sao chép. Theo Đại học Denver, một chủ nhân có thể quyết định theo đuổi các cáo buộc hình sự đối với một nhân viên sao chép chìa khóa mà không được phép.
Thay thế
Nếu nhân viên mất chìa khóa, thỏa thuận chủ sở hữu khóa có thể chỉ định những gì nhân viên phải làm để có được khóa mới. Thỏa thuận có thể nói rằng nhân viên phải báo cáo một khóa bị mất trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một ngày. Chủ lao động có thể tính tiền phạt, chẳng hạn như $ 20, trước khi nó cung cấp cho nhân viên một chìa khóa mới. Chủ lao động vẫn có thể tính tiền phạt này ngay cả khi mất mát không phải là lỗi của nhân viên vì ai đó đã đánh cắp chìa khóa. Nếu tòa nhà bị hạn chế bảo mật mạnh hơn, chủ nhân cũng có thể cần phải thay đổi ổ khóa trên tòa nhà, do đó nhân viên cũng có thể phải trả tiền cho việc thay thế khóa, có thể tốn kém hơn nhiều.
Trở về
Thỏa thuận chủ sở hữu bao gồm các điều khoản yêu cầu nhân viên trả lại chìa khóa nếu nhà tuyển dụng yêu cầu trả lại, bởi vì chủ lao động sở hữu chìa khóa. Nếu công ty quyết định chấm dứt nhân viên, hoặc giao cho anh ta làm việc tại một tòa nhà khác, nhân viên phải trả lại chìa khóa cho người hoặc bộ phận mà thỏa thuận chủ chốt chỉ định. Nếu nhân viên gửi tiền ký quỹ khi công ty đưa chìa khóa cho cô ấy, nhân viên sẽ nhận lại khoản tiền gửi này khi cô ấy trả lại chìa khóa. Nếu chủ sở hữu khóa không trả lại khóa trong khoảng thời gian mà thỏa thuận chỉ định, thỏa thuận có thể nói rằng chủ sở hữu phải trả phí thay thế khóa và chi phí thay thế khóa cũng vậy.
