Mỗi doanh nghiệp phải trải qua các thủ tục kế toán vào cuối tháng để cân đối sổ sách. Thông thường một kế toán viên xử lý kế toán hàng ngày, nhưng một kế toán viên thường xử lý các thủ tục kế toán cuối tháng. Tuy nhiên, một nhân viên kế toán có thể xử lý các thủ tục kế toán cuối tháng bằng phần mềm như QuickBooks. Chỉ định thời gian cho việc này mỗi tháng, như đóng cửa doanh nghiệp vào ngày cuối cùng của doanh nghiệp trong tháng. Bất cứ ai đang làm việc nên làm việc muộn ngày hôm đó.
Giao dịch
Mỗi ngày gửi giao dịch vào sổ cái chung sau đó kiểm tra chúng định kỳ. Hàng tuần là cách tốt nhất để kiểm tra các giao dịch này vì bạn không muốn kiểm tra quá nhiều giao dịch cùng một lúc. Kiểm tra từng giao dịch so với biên nhận ban đầu cho các lỗi. Báo cáo ngân hàng là hữu ích và báo cáo tài khoản phí cũng vậy. Nếu bạn tìm thấy một lỗi, hãy tạo một mục nhật ký ở bên phải của mục trước đó. Không bao giờ thay đổi một mục gốc. Ngoài ra, thực hiện điều chỉnh các mục, chẳng hạn như chi phí khấu hao, tại thời điểm này. Giảm phí cho các tài khoản phải thu cũng được thực hiện tại thời điểm này.
Thủ tục kế toán cuối tháng bao gồm đóng tất cả các tài khoản cho kỳ kế toán này và mở tài khoản mới trong sổ cái chung của bạn. Ví dụ, tiền mặt phải được hạch toán, cả tiền mặt và những gì có sẵn trong tài khoản ngân hàng của công ty. Số dư sẽ vào tài khoản tiền mặt để bắt đầu vào tháng tới. Xử lý từng tài khoản theo cách này. Số dư đi trong số dư thử nghiệm và bảng cân đối cũng có.
Hàng tồn kho
Mặc dù bạn chỉ có thể thực hiện một số lượng vật lý hàng tồn kho hàng quý, nhưng bạn phải thực hiện một số điều chỉnh hàng tồn kho hàng tháng. Điều chỉnh số lượng hàng tháng bằng cách sử dụng biên lai; kiểm tra doanh số so với đơn hàng và điều chỉnh số lượng hàng tháng. Nói cách khác, nếu bạn đã đặt hàng 5.000 mẩu hàng tồn kho, bán được 3.000 và được lấy 500 mẫu, hàng tồn kho của bạn sẽ có tổng số 1.500 chiếc. Nhập tất cả thông tin này vào sổ sách để có một tài khoản về giá vốn hàng bán trong tháng và viết tắt cho các mẫu. Phân loại mẫu là chi phí quảng cáo.
Báo cáo tài chính
Số dư dùng thử, bảng cân đối và chủ sở hữu Báo cáo vốn chủ sở hữu nên được chuẩn bị hàng tháng. Những báo cáo tài chính này giúp bạn hiểu sức khỏe của doanh nghiệp của bạn. Làm báo cáo tài chính hàng tháng cho bạn cơ hội điều chỉnh cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình để bạn không kết thúc quá xa trong màu đỏ. Ngoài ra, nếu bạn có chủ sở hữu cổ phiếu, nó cung cấp cho họ một bức tranh về doanh nghiệp của bạn mỗi tháng.
