Các doanh nghiệp phát triển dựa trên công việc được thực hiện bởi các nhân viên của công ty. Các công ty dựa vào các bộ phận nhân sự của họ để xây dựng lực lượng lao động sẽ thúc đẩy doanh nghiệp trong tương lai. Hoạch định nguồn nhân lực bao gồm tuyển dụng những nhân viên giỏi nhất, đào tạo những nhân viên đó và phát triển những nhân viên đó cho tương lai. Hoạch định nguồn nhân lực đòi hỏi bộ phận phải xem xét nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai. Các công ty muốn thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực cần xem xét những lợi thế và bất lợi trước khi tiến hành.
Chủ động, không phản ứng
Hoạch định nguồn nhân lực có cách tiếp cận chủ động để đáp ứng nhu cầu của công ty, một lợi thế cho công ty. Với cách tiếp cận chủ động, công ty dự đoán nhu cầu trong tương lai, đánh giá lực lượng lao động hiện tại của công ty và xác định những hành động cần thực hiện để chuẩn bị cho tương lai. Bộ phận nhân sự thích khả năng xem xét tất cả các khía cạnh và ý nghĩa tiềm năng của các hành động khác nhau trước khi hành động. Các công ty không có kế hoạch nguồn nhân lực phản ứng với nhu cầu của nhân viên mà không cho phép có đủ thời gian để xem xét tất cả các lựa chọn.
Phát triển nhân viên
Một lợi thế khác của kế hoạch nguồn nhân lực liên quan đến phát triển nhân viên. Khi bộ phận nhân sự xác định các nhân viên tiềm năng để chuyển sang các vị trí quản lý trong tương lai, nó có thể thực hiện các hành động sẽ phát triển các kỹ năng quản lý của các nhân viên đó. Lập kế hoạch nguồn nhân lực cho phép công ty xem xét các đánh giá hiệu suất để xem nhân viên nào thiếu kỹ năng và cung cấp cơ hội đào tạo cho nhân viên đó.
Văn hóa thay đổi
Một nhược điểm của hoạch định nguồn nhân lực liên quan đến tư duy văn hóa hiện tại của nhân viên. Nhiều nhân viên làm việc theo cách tương tự như ban đầu họ được đào tạo. Những nhân viên này học cách thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả và tự hào về khả năng của họ. Khi quản lý nguồn nhân lực quyết định thực hiện một cách tiếp cận mới và thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực, những nhân viên này cảm thấy bị đe dọa. Các kỹ năng hiện tại của họ có thể không chuyển sang các quy trình mới và nhân viên sẽ cần học một hệ thống mới.
Mặt trận đầu tư lớn hơn
Một công ty phải đầu tư thời gian và tiền bạc để lập kế hoạch nguồn nhân lực để trở nên đầy đủ chức năng, một bất lợi cho các doanh nghiệp thiếu tiền mặt. Hiểu kế hoạch nguồn nhân lực đòi hỏi nhân viên nghiên cứu các phương pháp thay thế để lập kế hoạch, đánh giá cách tiếp cận nào phù hợp nhất với công ty và tiến hành thực hiện quy trình đó. Người quản lý nhân sự cần xác định cách thức quy trình mới phù hợp với nhân viên hiện tại và phân công trách nhiệm mới cho mỗi nhân viên. Sau khi trách nhiệm được giao, mỗi nhân viên cần học một vai trò mới, đòi hỏi phải đào tạo bổ sung.
