Hoạch định nguồn nhân lực là một phần quan trọng trong việc duy trì một bộ phận nhân sự tốt (HR). Loại kế hoạch này được phát triển theo từng giai đoạn và xem xét vai trò của nhân viên trong doanh nghiệp, phân tích các gói lợi ích hiện có và chuẩn bị nhân viên mới cho các vị trí trong tương lai. Tuy nhiên, loại kế hoạch này có điểm mạnh và điểm yếu, đặc biệt là với các nhân viên hiện tại, vì kế hoạch về cơ bản đánh giá từng công nhân và so sánh họ với tài năng mới.
Đánh giá nhân viên hiện có
Một trong những giai đoạn tạo ra một kế hoạch nhân sự là đánh giá nhân viên hiện tại. Giai đoạn này là một loại sức mạnh cho công ty, vì các nhân viên có vấn đề được xác định và nhân viên chăm chỉ được công nhận. Biết được nhân viên nào đấu tranh có thể giúp nhân sự lên kế hoạch trước để các kỹ năng và khả năng của nhân viên được sử dụng tốt ở nơi khác.
Bắt nhân viên mới
Một trong những giai đoạn lập kế hoạch cho nhân sự bao gồm tuyển dụng thêm nhân viên hoặc đại diện. Giai đoạn này có thể chứng minh là một điểm yếu, vì đơn giản là tuyển dụng những cá nhân có trình độ đôi khi là một nhiệm vụ khó khăn. Ví dụ, nhận được một số ít các cá nhân đủ điều kiện trước một thời hạn nhất định có thể chứng minh là không thể nếu người nộp đơn ít hơn trình độ. Điều này thiếu các cá nhân được đào tạo có thể trì hoãn các kế hoạch bộ phận khác.
Cơ hội nội bộ
Một lợi ích khác của các giai đoạn lập kế hoạch nhân sự là nhân viên hiện tại thường được xem xét trước một nhân viên mới khi có cơ hội nội bộ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc của công ty, bởi vì chi tiêu để tìm nhân viên mới trở nên không cần thiết. Đó cũng là một giai đoạn tích cực cho các nhân viên hiện tại, vì đó là người có trình độ và chăm chỉ, được xem xét cho các chương trình khuyến mãi.
Ngân sách và các gói lợi ích
Một trong những giai đoạn của kế hoạch nhân sự bao gồm xử lý ngân sách có sẵn cho bộ phận và lương nhân viên. Tuy nhiên, giai đoạn này có thể trở thành điểm yếu cho sự tiến bộ nếu ngân sách bị hạn chế. Ngân sách hạn chế có thể ảnh hưởng đến việc thuê nhân viên mới, các gói lợi ích hoặc sức khỏe mà nhân viên hiện có được cung cấp và các nguồn lực mà HR cung cấp. Một trong những mục tiêu của việc lập kế hoạch là đảm bảo ngân sách được sử dụng đúng với tiềm năng của nó, nhưng điều này không phải lúc nào cũng có thể, do sự phân nhánh của ngân sách chung của công ty.
