Hoạch định nguồn nhân lực liên quan đến cách cung cấp tốt nhất nhân lực cho một tổ chức thông qua nhân sự, đào tạo, phát triển và các chính sách và thực tiễn bồi thường. Không có bản đồ đường bộ, HR không thể giải quyết yếu tố con người cho phép một tổ chức đạt được mục tiêu của mình. Kế hoạch nhân sự, do đó, bổ sung cho chiến lược và mục tiêu của tổ chức. Công ty tư vấn Chiến lược Nhân sự xếp hạng hoạch định chiến lược trong số các vấn đề quan trọng nhất của thế kỷ 21.
Sự đánh giá môi trường
Trong sách giáo khoa của họ, quản lý nguồn nhân lực, các tác giả của Susan, Susan E. Jackson, Randall S. Schuler và Steve Werner liệt kê quét môi trường là yếu tố đầu tiên trong ba yếu tố trong kế hoạch nhân sự. Cả môi trường bên trong và bên ngoài phải được nghiên cứu. Đánh giá bên ngoài liên quan đến việc xác định những gì mà Đại học California San Francisco gọi là các trình điều khiển thay đổi của Google. Một phân tích tổ chức bao gồm các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến khả năng phản ứng với thay đổi và duy trì tính cạnh tranh của tổ chức. Đánh giá nội bộ này kiểm tra văn hóa công ty, năng lực công nghệ, kỳ vọng dịch vụ khách hàng và tài năng hiện có thúc đẩy các yêu cầu lực lượng lao động.
Đặt mục tiêu nhân sự
Yếu tố chính thứ hai của kế hoạch nhân sự đòi hỏi phải thiết lập các mục tiêu có thể đo lường để giải quyết các vấn đề được đưa ra thông qua đánh giá môi trường. Một thị trường đang phát triển có thể bắt buộc tăng biên chế, điều chỉnh các nỗ lực tuyển dụng để thu hút người lao động với các năng lực khác nhau, xem xét lại các hoạt động tái định cư và giới thiệu các chương trình đào tạo kỹ năng cụ thể. Việc bỏ một dòng sản phẩm có thể dẫn đến các mục tiêu nhân sự nhắm mục tiêu giảm chi phí lao động, giao tiếp với nhân viên hoặc đào tạo lại để duy trì. Những thay đổi dự kiến trong pháp luật có thể gợi ý sự cần thiết phải cải tổ các chính sách lưu giữ tài liệu, quản trị lợi ích hoặc các sáng kiến đa dạng. Giai đoạn này phác thảo cách thức nguồn nhân lực sẽ phản ứng để đảm bảo rằng tổ chức có hệ thống nhân sự và hỗ trợ nhân viên phù hợp.
Xác định chiến thuật
Yếu tố thứ ba của kế hoạch nhân sự xác định các chiến thuật hoặc hành động sẽ được thực hiện để đạt được các mục tiêu nhân sự. Mỗi chiến thuật có một khung thời gian mà nó sẽ được đo. Chiến thuật có thể bao gồm các chính sách và chương trình liên quan đến giao tiếp nhân viên, đào tạo, phát triển, tuyển dụng, quản lý hiệu suất, lương thưởng và định hướng nghề nghiệp cũng như phát triển quản lý, lập kế hoạch kế nhiệm và định nghĩa công việc. Theo giáo sư Peter Cappelli của trường Wharton, các chiến thuật nhân sự và các chiến lược liên quan của họ đã xây dựng và củng cố các tổ chức.
