Thiếu tá Henry Robert của Quân đội Hoa Kỳ đã xuất bản phiên bản đầu tiên của "Quy tắc đặt hàng của Robert" vào năm 1876 để thiết lập các thủ tục tiêu chuẩn cho các cuộc họp nhóm. Ông dựa trên các quy tắc về thủ tục nghị viện. Một chuyển động chính trong thủ tục nghị viện trình bày một mục kinh doanh cho nhóm để thảo luận. Các loại chuyển động khác sửa đổi chuyển động chính, hoãn chuyển động hoặc đưa ra các vấn đề khẩn cấp. Thực hiện theo các thủ tục tương tự để thực hiện bất kỳ loại chuyển động.
Đứng trong khi không ai khác đang nói và chính thức giải quyết người chủ trì cuộc họp - ví dụ, nói "Bà chủ tịch" hoặc "Chủ tịch Mister". Ghi tên của bạn tại một cuộc họp lớn. Vẫn đứng trong khi ghế nhận ra bạn.
Nói "Tôi di chuyển đến …" hoặc "Tôi di chuyển …" theo sau là chuyển động của bạn. Ngồi xuống và đợi một thành viên khác chuyển động.
Bảo vệ hoặc giải thích về chuyển động của bạn sau khi chiếc ghế đã điều chỉnh lại chuyển động và mở cuộc thảo luận - người thực hiện chuyển động nói trước trong khi thảo luận, nếu họ mong muốn. Địa chỉ ý kiến của bạn để chủ tọa.
Lời khuyên
-
Từ ngữ chính xác là "Tôi di chuyển …" thay vì "Tôi thực hiện một chuyển động …"
Tìm hiểu bảng xếp hạng của các loại chuyển động khác nhau để đảm bảo bạn đang thực hiện chuyển động tại một điểm cho phép trong cuộc họp.
