Khi tiến hành chụp ảnh, chìa khóa để làm cho nó thành công - trừ khi nó là cho một danh mục đầu tư cá nhân - là đại diện cho một số nhà bán lẻ trong các bức ảnh. Một thực tế phổ biến là "mượn" quần áo từ một nhà thiết kế hoặc nhà bán lẻ để người mẫu mặc trong buổi chụp hình. Tuy nhiên, có quá trình này hơn là nhấc điện thoại và hỏi mua quần áo. Nói chung, bạn phải cung cấp một lá thư nêu rõ mục đích của buổi chụp, thông tin đăng nhập của bạn và thời gian cần thiết của quần áo, trong số các thông tin khác.
Xác định người liên hệ thích hợp trong công ty mà bạn đang viết. Nếu không, thư của bạn có thể bị mất được truyền từ người này sang người khác. Nói chung, bạn có thể xác định người tiếp thị hoặc quan hệ công chúng trên trang web của công ty hoặc bằng tài sản thế chấp bằng văn bản, như thông cáo báo chí, nếu bạn có. Địa chỉ thư cho liên hệ đúng và xác định bản thân và tổ chức của bạn.
Giải thích khái niệm đằng sau buổi chụp hình. Ví dụ, nếu buổi chụp là về thời trang phương Tây sang trọng, thì có lý do tại sao bạn yêu cầu quần jean denim từ công ty trong câu hỏi. Nếu khái niệm này có phần độc đáo, chẳng hạn như bộ đồ tắm và đồ trượt tuyết, thì hãy giải thích suy nghĩ của bạn đằng sau buổi chụp và cách chụp của bạn sẽ có lợi cho công ty quần áo về mặt phơi sáng.
Nêu thông tin của bạn. Điểm mấu chốt: các công ty quần áo sẽ không gửi quần áo của họ cho bất kỳ ai để chụp ảnh. Phải có một giá trị tiếp thị trong đó cho công ty và tiếp xúc phải được tiếp cận rộng rãi. Hơn nữa, thông tin đăng nhập của bạn là những gì làm cho công ty thoải mái gửi cho bạn sản phẩm để sử dụng trong buổi chụp. Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải làm việc cho một ấn phẩm đã được thiết lập để lấy quần áo cho buổi chụp. Một số công ty sẽ cho mượn quần áo cho các nhiếp ảnh gia và điều phối viên chương trình thời trang, tùy thuộc vào quy mô của sự kiện. Các công ty quần áo có thể gửi mẫu cho người mẫu nếu buổi chụp hình sẽ được công bố.
Chi tiết một mốc thời gian cho buổi chụp liên quan đến việc sử dụng quần áo. Nói với công ty khi bạn cần quần áo, và bạn dự định giữ chúng trong bao lâu. Cung cấp tên của người chịu trách nhiệm về quần áo và tùy thuộc vào số lượng quần áo được cung cấp, số thẻ tín dụng trong trường hợp quần áo không được trả lại hoặc bị hư hỏng trong quá trình chụp.
Cung cấp một ngày khi bạn sẽ gửi bản sao của các bức ảnh từ buổi chụp. Điều này rất quan trọng vì công ty cần xem bằng chứng rằng quần áo đã được sử dụng theo cách bạn nói. Thực hiện bước này sẽ thiết lập bạn như một cá nhân đáng tin cậy và thiết lập một tài liệu tham khảo mà bạn có thể sử dụng cho các yêu cầu mẫu trong tương lai.
